Management Assistent in Eindhoven

Over de functie

Jezelf blijven uitdagen binnen een professionele en dynamische organisatie? Word Management Assistent in Eindhoven en verdien tot wel 3500 euro bruto per maand. Bel naar 010 26 88 144 en Jesca vertelt je graag meer.

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt en ontzorgt ons sectorhoofd Veiligheid en creëert inzicht in lopende zaken. Dankzij jou kan het sectorhoofd goed voorbereid aan het werk. Jij ontzorgt op secretarieel als op administratief vlak.

• Je beheert de agenda en maakt/ verzet afspraken;
• Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van het sectorhoofd;
• Je maakt afspraken voor de sector waar meerdere collega’s bij betrokken zijn;
• Je organiseert in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en opvolging van afspraken en besluiten;
• Je doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.

Met wie doe je dat?

Samen met jouw collega management assistent binnen de sector zorgen jullie voor de structuur in het dagelijks werk van het sectorhoofd en de afdelingshoofden, die veelal geleefd worden door hun agenda. Jullie planning en inzicht zorgen ervoor dat zij kunnen doen waarvoor zij zijn aangesteld: leidinggeven aan een groep zeer gemotiveerde en hardwerkende medewerkers!

Over de opdrachtgever:

Zij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken zij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor deze opdrachtgever is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Functie-eisen:

• Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring als management assistent of secretaresse;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
• Je bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiëntie en effectiviteit.

Wat wij bieden:

• Een afwisselende functie
• Een prettige werksfeer
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarde
• Een goed salaris
• Maandelijkse evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit
• Laptop van de zaak
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Gezellige borrels en leuke teamuitjes

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Na het versturen van jouw CV, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je binnen zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.

Over het bedrijf

MAYFORCE is een full service bureau. Een totaalpartner op het gebied van recruitment, branding, animatie en opleiden. Wij denken vanuit de verbinding en focussen onze aandacht op klant én kandidaat. Een stukje persoonlijke aandacht, want dat vinden wij belangrijk. Geen nummer, maar gewoon jezelf. Onze missie is om samen met jou ervoor te zorgen dat jij bij jouw droombaan terecht komt. Dit doen wij door goed te luisteren naar waar de behoefte ligt en out of the box te denken. Wij zijn een sparringpartner en kijken op een creatieve manier met je mee naar de mogelijkheden. Dat vergt een stukje deskundigheid en specialisme. Precies hetgeen wat MAYFORCE in huis heeft en ook terug te zien is in de succesvolle matches. Daarnaast staat ontwikkeling centraal in onze werkwijze; jouw ontwikkeling. Je staat nooit stil. Je groeit.