Juridisch Secretaresse in Onbekend

Over de functie

Wil jij werken als Juridisch Secretaresse binnen een professioneel en informeel advocatenkantoor in Amsterdam? In deze rol ondersteun je advocaten bij hun dagelijkse praktijk en zorg je ervoor dat dossiers, planning en administratieve processen soepel verlopen.

Jouw baan als Juridisch Secretaresse:
Voor een boutique advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse met minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor. Je ondersteunt advocaten binnen de Litigation en/of Corporate M&A praktijk en zorgt ervoor dat dossiers, correspondentie en planningen goed georganiseerd zijn en blijven. Samen met vier andere secretaresses zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor efficiënt verlopen en dat advocaten optimaal worden ondersteund in hun praktijk.

Wat ga je doen?

• beheren en op orde houden van dossiers en processtukken.
• agendabeheer en planning, inclusief het bewaken van juridische termijnen en deadlines.
• verwerken van declaraties en ondersteunen bij administratieve processen.
• correspondentie beheren en contact onderhouden met cliënten en externe partijen.
• organiseren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen.

Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Binnen een dynamische werkomgeving blijf je overzicht houden en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent servicegericht, communicatief sterk en werkt zowel zelfstandig als goed samen met collega’s. Verder heb je:

• minimaal 2 jaar werkervaring als juridisch secretaresse, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor.
• ervaring binnen Litigation en/of Corporate M&A is een pré.
• uitstekende beheersing van MS Office.
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week (bij voorkeur fulltime).

Jouw werkplek:
Je gaat werken bij een boutique advocatenkantoor in Amsterdam met ongeveer 40 medewerkers. Het kantoor staat bekend om de informele en collegiale sfeer, korte lijnen en een persoonlijke manier van samenwerken. Het kantoor is gevestigd in een karakteristiek pand aan de Amsterdamse grachten. Collega’s werken nauw samen en er is regelmatig ruimte voor gezellige activiteiten zoals borrels, kantooruitjes en een gezamenlijke skireis. 

Wat wordt er geboden?

• een salaris tussen €3.500,- en €4.500,- o.b.v. fulltime (afhankelijk van ervaring).
• 30 vakantiedagen.
• uitstekende pensioenregeling zonder eigen bijdrage.
• winstdelingsregeling en goede aanvullende verzekeringen.
• ontwikkelingsmogelijkheden en diverse kantooractiviteiten.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.