Secratariaatsmedewerker in Woerden

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van het verzorgen van rapporten en fiscale stukken? Vind je het leuk om daarnaast hét gezicht en de stem van een kantoor te zijn richting klanten? Dan is deze rol als secretaresse in Woerden precies wat je zoekt.

In deze rol ligt jouw focus op het secuur verzenden en klaarmaken van belangrijke documenten. Je werkt nauw samen met de office manager en groeit stap voor stap in je rol. Jouw takenpakket is gevarieerd:

• Documentbeheer: Je maakt aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting klaar, controleert deze op volledigheid en verstuurt ze naar de betreffende instanties of klanten.
• Verslaglegging: Digitaal en per post verzenden van jaarrekeningen en rapportages.
• Dossierbeheer: Je houdt digitale en fysieke documentstromen zorgvuldig bij.
• Front-office: Je ontvangt klanten en bezoekers hartelijk en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
• Office support: Je ondersteunt bij de postverwerking, bestellingen en de algemene kantoororganisatie.

Je gaat aan de slag bij een regionaal geworteld kantoor in de zakelijke dienstverlening. Zij ondersteunen ondernemers bij hun financiële huishouding, fiscale vraagstukken en het opstellen van jaarrekeningen. Het team is hecht, de lijnen zijn kort en de werksfeer is informeel en betrokken. Professionaliteit staat voorop, maar er is altijd ruimte voor een goed gesprek en gezamenlijke teamuitjes.

Wat breng jij als Secratariaatsmedewerker

Wij zoeken een collega die van aanpakken weet en nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan:

• Je werkt foutloos en zorgt dat alle stukken compleet de deur uit gaan.
• Je brengt structuur aan in je eigen werk en houdt grip op deadlines.
• Klantcontact ligt je goed; je bent representatief en communicatief vaardig in de Nederlandse taal.
• Je bent een teamplayer die proactief taken oppakt.
• Ervaring in een administratieve omgeving is een pluspunt; affiniteit met cijfers en fiscale documenten is essentieel.

Wat bieden wij vanuit de lokale kracht

Naast een uitdagende werkplek bieden wij:

• Een salaris tussen de € 2700,- en € 3100,- bruto per maand (o.b.v. fulltime).
• Een contract voor 24 tot 40 uur per week.
• Maar liefst 32 vakantiedagen (op fulltime basis) voor een goede werk-privébalans.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een degelijke pensioenregeling.
• Uitzicht op een vast dienstverband.
• Een informele werkomgeving met leuke extra’s zoals personeelsactiviteiten en uitjes.

 
Wie zijn wij: Wij zijn Danny en Rigard van de lokale kracht, recruitment- en uitzendbureau in Woerden. Wij richten ons enkel gericht op bedrijven en werkzoekenden uit de regio Woerden omdat wij geloven dat iedereen op de fiets naar z’n werk wil kunnen. Wij zijn in contact met de leukste en aantrekkelijkste werkgevers van de regio Woerden in jouw vakgebied in de logistiek, productie en op kantoor voor zowel vaste- als tijdelijke functies. Met onze jarenlange ervaring begeleiden we jou naar nieuwe baankansen bij bedrijven en zorgen ervoor dat deze bedrijven jou willen leren kennen.

Neem contact met ons op via 0348-594028 (ook Whatsapp), info@delokalekracht.nl of www.delokalekracht.nl