Allround Administratief Medewerker in Nuenen

Over de functie

Korte omschrijving:

Voor Pilot Cycles BV te Nuenen zijn wij op zoek naar:
Een allround administratief medewerker. Je verzorgt zowel de financiële administratie als het ordermanagement. Een veelzijdige functie waarbij je naast het bijhouden van de dagelijkse financiën, o.a. een nauwkeurige verwerking van facturen en betalingen, ook de inkomende mails bijhoudt met betrekking tot de orders en de producten van zowel klanten als leveranciers. Check, check, dubbelcheck is cruciaal in jouw functie.
Je bent, samen met je collega backoffice, spil binnen ons bedrijf en verantwoordelijk voor het administratieve traject van prachtige maatwerkfietsen in MTB-, Race-, Gravel-, Trekking- en E-bikesegment en de voortdurende kwaliteitscontrole en verbetering van het financiële proces. Je werkt binnen een team van 9 mensen.
 

Waar ga je werken?

Zie jij ook weleens iemand op een titanium fiets langskomen? Een hele grote kans dat dit een Pilot fiets is. Met 9 medewerkers maken ze bij Pilot Cycles unieke titanium fietsen in Nuenen. Hun fietsen gaan de hele wereld over met de nadruk op vrijwel alle Europese landen en Noord-Amerika. De fietsen worden geproduceerd in Nuenen, in de Tech Area van Nederland. Bij Pilot maken ze gebruik van innovatieve en moderne technieken. Hun bedrijf is te omschrijven als een dynamische, no nonsense organisatie met een flinke groeiambitie.
Meer informatie over hun is te vinden op www.pilotcycles.com / www.pilotdistribution.eu / www.pilottrading.com.

Wat ga je doen:

• Het inboeken/inlezen van verkoop- en inkoopfacturen.
• Het administratief onderhouden van de verschillende dagboeken;
• Kas/Bank/Memoriaal.
• Het uitzoeken van Kruisposten.
• Je houdt de cashflow bij.
• Je bent verantwoordelijk voor de BTW en ICP aangiften in overleg met onze accountant.
• Je zorgt voor uitlevering van orders vanuit ons magazijn in Nuenen.
• Je zorgt ervoor dat klanten kunnen betalen én dat ook op tijd doen.
• Je zorgt ervoor dat onze merken volgens planning worden geproduceerd en verzonden.
• Alle overige voorkomende werkzaamheden met betrekking tot de financiële administratie.
• Je adviseert klanten
• Je stelt offertes en facturen op
• Je handelt bestellingen af
• Beantwoorden en afhandelen van vragen en klachten
• Ondersteunen van je collega’s in de buitendienst (vertegenwoordigers)
• Ontwikkelen en up-to-date houden van productkennis
• Bewaken van orderproces
• Monitoren van de klanttevredenheid
• Meedenken over het verbeteren van de omzet en klanttevredenheid

Wat wordt er gevraagd?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, minimaal MBO niveau boekhouden of boekhoudkundige ervaring.
• Je bent flexibel en houdt van aanpakken.
• Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd.
• Ervaring met Exact Online is een must
• Ervaring met financiële informatiesystemen alsmede het voeren van financiële administraties
• Je beheerst de Nederlandse taal en Engelse taal, Duits en/of Frans zijn een pré.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding. Je runt je eigen 'winkel' binnen hun bedrijf.
• Fulltime beschikbaar van maandag t/m vrijdag. Eventueel flexibele tijden mogelijk.
• Liefde voor fietsen en fiets gerelateerde producten is een pré. Je bent liefst zelf ook enthousiast fietser.

Wat wordt er geboden:

• Afwisselende en uitdagende functie in de dynamische en groeiende fietsbranche.
• Korte lijnen en een platte organisatie; Dus, hard werken en veel gezelligheid.
• Het werken met eigen merken als Pilot, OHR, Kinekt, Exustar & Fouriers.
• Mogelijkheid tot het volgen van aanvullende trainingen en opleidingen.
• Natuurlijk hoort hier een goed salaris bij met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal & Techniek.