HR Officer in Breukelen

Breukelen
Hr Adviseur
30-06-2022
Stel een vraag Solliciteren
Omschrijving
Wat ga je doen? Onze opdrachtgever is dé beveiligingspartner bij uitstek voor (internationale) bedrijven en organisaties in het publieke domein die de wereld van hun medewerkers, klanten en andere stakeholders graag veilig willen houden. Ze zitten momenteel midden in een transformatieproces van een beveiligingsbedrijf puur gericht op fysieke beveiliging naar een beveiligingsbedrijf waar juist de combinatie van data, techniek en mens tot innovatieve beveiligingsoplossingen voor klanten leidt. En gelukkig doen ze veranderen niet alleen. Door anders naar beveiligingsvraagstukken te kijken, weten ze nieuwe klanten aan zich te binden.
Als HR Officer in HR Service Center ben jij verantwoordelijk voor de landelijke administratieve HR-werkzaamheden van onze opdrachtgever. Jij houdt je dagelijks bezig met het verwerken van onder andere indiensttredingen, aanname processen en screenings. Daarnaast behandel je binnenkomende telefoontjes van collega’s met vragen over hun arbeidsvoorwaarden of bestelling van diens uniformen. Kortom: jij bent een vraagbaak voor onze collega’s, handig met de diverse HR-systemen en goed in administratie.

Het leuke aan deze functie is de diversiteit aan werkzaamheden. Je draait zowel mee in de eerstelijnsdienst, als de tweedelijnsdienst. Tijdens een eerstelijnsdienst ben jij verantwoordelijk voor de binnenkomende telefoontjes en alle urgente calls uit het programma Topdesk. In dit programma komen mails en meldingen binnen die met spoed moeten worden opgepakt. Krijg je een minder acute call binnen? Dan kan deze worden doorgezet naar de tweedelijns-collega’s. Tussendoor check je regelmatig AFAS Insite of er nieuwe indiensttredingen of gegevens wijzigingen zijn binnengekomen die moeten worden verwerkt.

Verder zijn ze bezig om projectmatiger te gaan werken binnen het HRSC. Er lopen en ontstaan diverse projectgroepen waarbij het HR Service Center vaak aansluit. Denk hierbij aan een aanbesteding die ze winnen of onverhoopt verliezen. Uit zo’n aanbesteding vloeit een grote hoeveelheid aannames of uitdiensttredingen. Jij als vraagbaak vanuit het HRSC sluit bij dit project aan om te zorgen dat de administratie rondom deze aanbesteding goed verloopt. Andere projecten waar je aan kunt denken zijn een verbeterproject vanuit recruitment of nieuw op te zetten HR-proces. Ruimte genoeg dus voor jouw eigen ontwikkeling en zo bekleed je dus een zeer brede functie binnen de HR administratie!

Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week.

Wat wij bieden
  • Een salaris tussen de €2.500,- en €3.500,- bruto per maand;
  • 28 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen, bonus, laptop, telefoon, reiskostenvergoeding);
  • Interessante bedrijfskortingen zoals korting op je ziektekostenverzekering, korting op je sportschool abonnement e.d.;
  • Een gezellig team, waarbij gezelligheid en hard werken centraal staat.

Wat wij vragen
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding richting HRM of een vergelijkbare afgeronde relevante opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een HR functie;
  • We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan gaan en kartrekker kan zijn in de verschillende projecten;
  • Administratieve ervaring richting HR is een pré;
  • Je bent tussen de 32 en 40 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 of 5 dagen tussen 08.00 en 18.00 uur;
  • Je hebt aantoonbare kennis van geautomatiseerde systemen (MS Office) en bij voorkeur AFAS Profit en/of Topdesk.