Assistent Office Manager in Amsterdam

Over de functie

Voor een mooie organisatie in Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een Assistent Office Manager voor tijdelijk (tot het einde van het jaar) voor 32 tot 36 uur in de week.

Introductie

Als je het leuk vindt om veel zaken te regelen en te organiseren, hierbij contact te hebben met veel collega’s en je het uitdagend vindt dat hier hectiek en bewogenheid bij hoort, dan is dit de baan voor jou. In deze rol ben jij in staat situaties snel in te schatten, zelfstandig organisatorische werkzaamheden uit te voeren en creëer jij rust in een dynamische omgeving.

Over de functie

• Organisatie rondom evenementen/beurzen zoals het boeken van binnen- en buitenlandse reizen, hotels en restaurants; 
• Uitvoeren van werkzaamheden in het kader van facilitaire dienstverlening rond de interne verbouwing;
• Onder supervisie van de Officemanager/Directie assistent de coördinatie van de verhuiscommissie voor wat betreft de voorbereidende activiteiten richting de verhuizing. Zoals het  afstemmen wat er wel en niet mee gaat naar de nieuwe locatie, zorgen voor afvoer van boeken die niet mee verhuizen, opruimdagen organiseren, de voortgang bewaken;
• Contact met de verhuizer wat betreft de verhuizing zelf.

Wat bieden wij jou

• Informele maar commerciële werkomgeving;
• Ruimte voor eigen initiatief;
• Salaris tussen de 2500-3000 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over een mbo denk- en werkniveau met een afgeronde opleiding als managementassistent of officemanager;
• Je hebt een dienstverlenend en enthousiast karakter, je staat sterk in je schoenen en bent een echte aanpakker;
• Organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en kan onder druk vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en je hebt interesse in boeken en het boekenvak;
• Je bent proactief en kan zelfstandig aan de slag op basis van een duidelijke opdracht;
• Je hebt een positieve instelling.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Desiree Wijdh. Of mailen naar desiree.wijdh@trend.nl.