Vacature verlopen

Deze vacature is niet meer actief.

Facilitair Coördinator in Spijkenisse

  • Facilitair Coördinator
  • 37
  • Spijkenisse
  • 04-01-2022
Over de functie
Als facilitair coördinator ben je multi inzetbaar. Je voornaamste taak is het ondersteunen van twee Teamleiders ten aanzien van operationele facilitaire en personele aangelegenheden.
In jouw coördinerende rol zorg jij ervoor dat de facilitaire dienstverlening op onze locaties soepel verloopt,  en dat je bij lastigere vraagstukken aan tafel schuift om met onze onderwijs teams en je facilitaire collega's naar een oplossing te zoeken.

Naast het zorgdragen voor de dagelijkse ondersteuning, de personele inzet en de gebouwopeningen en sluitingen, draag je bij aan een veilige omgeving voor onze studenten en medewerkers.
Je stemt verbouwingswerkzaamheden af met onze collega's van de regie-en beleidsafdeling FHVGM (Facilitair, Huisvesting en Vastgoedmanagement), en zorgt dat het onderwijs op locatie zo min mogelijk hinder hiervan ondervindt.

Je participeert namens de teamleiders in diverse werkgroepen en project overleggen over uiteenlopende onderwerpen. Het afstemmen met collega diensten om gezamenlijk tot afspraken met betrekking tot ketenprocessen te komen gaat je goed af. Je kunt procesgericht denken en werken, en weet dit ook uit te dragen naar de teams op locatie.

Je bent de rechterhand van de teamleiders, en zorgt ervoor dat je hen ontlast met betrekking tot de facilitaire operatie, zodat zij zich meer kunnen buigen over tactisch strategische vraagstukken waar de afdeling mee worstelt. Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, pro-actief bent, representatief en je durft zelf beslissingen te nemen.  

Als coördinator ben je functioneel leidinggevend naar de teams op locatie. Je bent coachend van aard, en probeert iedereen in zijn / haar kracht te zetten. Ook kun je de teams meenemen (individueel en/of in groepsverband) in veranderingen, en ze waar nodig ook ondersteunen/coachen. Je hebt ervaring in het functioneel aansturen van medewerkers en bent gewend om “voor de troepen” te staan, de kartrekker te zijn, en je vertoont voorbeeldgedrag.

Wat ga je doen
  • Je bent de rechterhand van de teamleiders;
  • Je coördineert, plant en verdeelt de werkzaamheden over de verschillende locaties;
  • Je bewaakt, borgt en toetst voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden;
  • Treedt op als vraagbaak en klankbord voor de medewerkers en het onderwijs;
  • Je verzorgt de vakinhoudelijke ondersteuning en coachende begeleiding van medewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden;
  • Je levert input voor functionerings- en beoordelingsgesprekken in het kader van de gesprekscyclus;
  • Je neemt deel aan werkgroepen en overleggen vanuit de verschillende diensten;
  • Je denkt mee aan het standaardiseren van processen en draagt zorg voor een kwalitatieve goede uitvoer hiervan;
  • Je stuurt bij waar nodig;
  • Je houdt de regionale ‘BHV organisatie' actueel;
  • Je draagt bij aan de doorontwikkeling van de individuele medewerker en/of het team;
  • Je levert input tav procesbeschrijvingen of proces optimalisatie vraagstukken;
  • Je geeft in je dagelijks werk onze kernwaarden innovatief, eigenaarschap en passie voor onderwijs betekenis;
  • Je bent bereid mee te draaien in onze piketdiensten.
Wat breng jij als Facilitair Coördinator
  • Minimaal mbo plus diploma en/of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent een senior facilitair medewerker;
  • Je ontwikkelt jezelf graag, en je hebt recent relevante cursussen en trainingen gevolgd;
  • Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk;
  • Een pro actieve houding en een gastvrije- en klantvriendelijke instelling;
  • Je kunt procesmatig werken en denken (kennis van procesmanagement / Lean is een pré);
  • Teamspeler;
  • Je kunt pedagogisch omgaan met een diverse studentenpopulatie;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling, je weet van aanpakken en je kunt je snel aanpassen aan andere omstandigheden. Verder vertegenwoordig je Zadkine zowel in- als extern op representatieve wijze;
  • Affiniteit met onze doelgroep en inlevingsvermogen;
  • Technisch inzicht is een pre;
  • Inzetbaar in de avond en incidenteel in het weekend ook op andere locaties.
Wat bieden wij vanuit Zadkine
Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.
  • Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.346 en € 3.530 (carrièrepatroon 8 van de CAO mbo, afhankelijk van ervaring) op basis van een fulltime aanstelling;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Een fulltime aanstelling;
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
  • De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
  • Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een aanstelling voor de duur van een jaar, na evaluatie en passend bij de inrichting van de organisatie zal besloten worden of deze functie structureel zal worden ingezet.
Account aanmaken Review plaatsen

Mogelijk vind je deze vacatures ook interessant

Bekijk alle vacatures

Waarmee kunnen wij je helpen?

To navigate
Press Enter to select