Personal Assistant, een onverstoorbare sidekick in Lisse

Over de functie

Je ondersteunt de bijzondere directeur van deze mooie zorginstelling, binnen de context van een groot geheel van waaruit het landsbelang wordt gediend. Je opereert aldus op hoog niveau, maar staat wel met je voeten in de ‘business'. Je ondersteunt niet vanachtr jouw bureau, maar bent onderdeel van wat er om je heen gebeurd. Je bent een belangrijke radar, naast een man die met veel drive, visie en eloquency deze grote zorg organisatie aanstuurt.

Je wordt zijn linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de oren & ogen, regisseur, buffer en verbinder en gaat hem en zijn team als zodanig een grote toegevoegde waarde bieden. Je zult de directeur volledig ontzorgen en ontlasten, zodat hij zich kan focussen op het zakelijke proces en de strategie binnen zijn divisie. Daarnaast zal hij jouw inhoudelijk meedenken zeer waarderen en zal hij ook ruimte bieden aan jouw toegevoegde waarde, inbreng, levenservaring, brede scoop, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional. De man is zeer veelzijdig, vakkundig, slim en sneldenkend. Hij heeft de touwtjes graag in handen en is daarin vooral gericht op de relatie met de mensen op hem heen. Hij draagt zijn kennis, ervaring graag over en is een grote inspirator en bruggenbouwer voor potentieel talent.  Hij is enorm bereid zich te laten ontzorgen en kan goed delegeren. Jullie zullen in eerste instantie bouwen aan het wederzijdse blindelingse vertrouwen, waarin jij alle ruimte en vrijheid krijgt om te laten zien dat je (vooral) hem zal managen en regisseren in plaats van andersom. 

Jouw ondersteuningservaring, communicatiekwaliteiten, natuurlijk overwicht en verbindend vermogen zet je in en komen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en overzicht behouden.  

Wat breng jij als Personal Assistant, een onverstoorbare sidekick

Ben je slim, energiek, representatief en een verbinder? Heb je zin in een job waarin jouw natuurlijk overwicht, flegmatische instelling, inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt? Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau, 1-op-1, te midden van slimme, sneldenkende en gedreven mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevende volledig ontzorgen zodat zij kan excelleren.  Je schroomt niet om beslissingen te nemen, je denkt in oplossingen en kunt op een charmante manier ‘nee' zeggen, indien nodig. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap, verliest nooit jouw elegantie en intuïtie.  Jouw kennis van zaken en persoonlijkheid geeft je een natuurlijk overwicht waarmee je mensen als vanzelf connect, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden. Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie, jullie afdeling en daarmee aan de zorg voor jongeren. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

?    Hbo werk- en denkniveau; ?    een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar); ?    minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau; ?    affiniteit met de zorg; ?    vaardigheid in en met Office365 en Sharepoint; ?    uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;

Wat bieden wij vanuit Public Support

Een veelzijdige en dynamische baan als persoonlijk assistent van een bijzonder veelzijdige, intelligente, sneldenkende en zeer gerespecteerde directeur. Hij verpersoonlijkt theorie en praktijk, kennis en talent, inspiratie en groei en staat op het punt in zijn leven dat hij dat vooral graag deelt en overbrengt en is in die hoedanigheid een inspiratiebron voor zijn 2.000 medewerkers.  De organisatie heeft als missie een bijdrage te leveren aan een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs.

De sfeer is informeel en sociaal, sterk gericht op ‘de mens' en op samenwerken. De directeur in kwestie is daarnaast ook heel zakelijk en praktisch ingesteld en van ‘de mouwen opstropen en dóen', met elkaar steeds beter worden en wezenlijke stappen zetten. 

Je wordt onderdeel van het Bestuursbureau dat de zorgafdelingen ondersteunt bij onderwerpen zoals financiën, projectadministratie en HR en bestaat uit circa 40 medewerkers. Er is goed onderling contact en er is een prettige werksfeer waar er met respect met elkaar wordt omgegaan.  Jouw focus als PA ligt volledig bij de divisiedirecteur. Je werkt heel nauw met hem samen, handelt in zijn geest, stuurt aan en verbindt. Je bent zijn buffer, en ook de schakel met de rest van de organisatie en met alle externe contacten.  Je komt te werken in een mooi nieuw kantoor op een centrale locatie in Rotterdam. 

Samengevat bieden we: ?    een functie voor 36 uur per week; ?    een dag thuiswerken is geen probleem; ?    een salaris van minimaal 3.000,- en maximaal  € 3.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur; ?    uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.