Assistent Personeel en Organistatie (P&O) - 32 tot 36 uur - GGD Zaanstreek Waterland in Zaandam

Over de functie

Ben jij de gezellige duizendpoot, die in alle hectiek het overzicht behoudt en HR jouw collega's kan ondersteunen waar nodig? Ben jij per direct fulltime beschikbaar voor de komende zes maanden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Assistent Personeel en Organisatie ondersteun je de sector Corona (met name op gebied van Werving & Selectie en HR-administratie) en bestaan je hoofdtaken uit:

• Het administratief verwerken van alles rond de werving en selectie van de medewerkers die instromen en het bijhouden van allerlei overzichten op P&O gebied;
• Plannen van gesprekken met sollicitanten/kandidaten via uitzendbureaus en reserveren van de gesprekruimtes of uitnodigen via Zoom;
• Kandidaten afwijzen en contact hierover met de uitzendbureaus/sollicitanten;
• In en uitdienst melden van uitzendkrachten in AFAS en mutaties verwerken;
• Verzorgen en afhandelen van dossiervorming, je bent hier de administratieve ondersteuning in de verschillende P&O processen, bijvoorbeeld de controle op VOG-verklaring bij indiensttreding van nieuwe collega's;
• Na verloop van tijd zul je ingezet worden op onze reguliere afdeling P&O met als hoofdtaak Werving & Selectie;
• Je hebt zeer regelmatig inhoudelijke afstemming en overleg met je collega's van het team P&O.

De werkzaamheden vinden deels thuis en deels op de locatie Corona plaats, te Zaandam (Ronde Tocht 11 of Vurehout 2). We geven de voorkeur eraan dat de nieuwe collega dagelijks te bereiken is.  

Wat breng jij als Assistent Personeel en Organistatie (P&O) - 32 tot 36 uur - GGD Zaanstreek Waterland

Je bent een collega die nauwkeurig omgaat met details, verbanden legt en kritisch en alert blijft bij routinetaken. Een dienstverlenende houding waarbij je jezelf goed kunt inleven in de klant is bij jou vanzelfsprekend. Je bent in staat zowel verbaal als schriftelijk op een heldere manier te communiceren en neemt hierin graag initiatief, bent altijd op zoek naar verbeteringen en gericht op samenwerken. Uiteraard ben je integer en ga je correct om met vertrouwelijke informatie. Ervaring binnen de uitzendbranche is een pré. Daarnaast heb je ervaring met gedigitaliseerde HR-processen. 

• Je hebt een relevante afgeronde mbo- opleiding (bijv. Personeel en Arbeid of Human resource Management). 
• Je hebt aantoonbare ervaring met Werving & Selectie en bent op dat gebied ook digitaal onderlegd. 
• Kennis van MS Office, Excel en het personeelsinformatiesysteem AFAS is een must!
• Je bent stressbestendig en kunt goed plannen, prioriteren en organiseren.

Wat bieden wij vanuit Bring at Work

Deze functie is per direct voor 32 - 36 uur per week (verdeeld over 5 dagen) voor de komende zes maanden. Na deze periode is bij goed functioneren, verlenging bespreekbaar.

De functie valt in schaal 7, CAO SGO. Inschaling op basis van ervaring.
Reiskosten €0,19 per kilometer.

De solicitatiegesprekken bij GGD vinden plaats op woensdag 8 december. Eventueel een tweede gesprek op donderdag 9 december. 
Voor de GGD gesprekken zal eerst een intakegesprek via ons plaatsvinden, voordat we je voorstellen bij GGD.