Vacature verlopen

Deze vacature is niet meer actief.

Vestigingsassistent in Amsterdam

Amsterdam
Vestigingsmanager
29-11-2021
36
Stel een vraag
Omschrijving

Ben jij administratief sterk, heb je een fijne telefoonstem en kan je alle balletjes hoog houden en goed prioriteiten stellen?

Wij zijn per direct op zoek naar een vestigingsassistent 32-40 uur per week die ons kantoor ondersteund in allerlei zaken.

Als vestigingsassistent ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Data entry van diensten voor in planningssysteem

  • Bellen en inplannen (eventueel eerste selectie) kandidaten n.a.v sollicitatie
  • Bestellingen
  • Urenverwerking
  • CRM bijhouden
  • Data verzamelen
  • Voorbereiding voor de boekhouding
  • Notuleren ochtendoverleg
  • Verversen vacatures
  • Vacatures onlineplaatsen
  • Eerstelijns contact met kandidaten
  • Aanmaken uitzendovereenkomsten,
  • Voorbereiden offertes
  • Voorbereiden modelovereenkomsten
  • Versturen van post
  • Regelen van lunch
  • Declaraties voor directie (opvragen informatie)
  • en allerlei voorkomende ad-hoc werkzaamheden
Vereisten

Wij zoeken een kandidaat die graag bij ons wil komen werken en zich voor 100% inzet. Het maakt ons niet uit wat voor diploma of achtergrond je hebt, maar je moet wel met de volgende programa's om kunnen gaan en over de navolgende competenties beschikken.

 

Je kan ontzettend goed en snel werken met:

  • diverse office programma's zoals: Word, Excell en outlook
  • Je maakt een CRM systeem je snel eigen en ziet verbeteringen in de mogelijkheden van administreren (die je ook na overleg kan doorvoeren)
  • Je hebt zowel tekstueel als cijfermatig inzicht

Je herkend jezelf in de volgende competenties

  • Accuraat
  • Snelle denker en doener
  • Pakt zaken op en houd bij wat en wie er nog nodig is om iets gedaan te krijgen
  • Communicatief vaardig in Nederlands en Engels
  • Flexibel in werkzaamheden 
  • Kan ad-hoc werkzaamheden combineren met repeterende werkzaamheden en houd hier overzicht in

Daarnaast ben je bij voorkeur voor 40 uur per week beschikbaar. 

Wat bieden wij

Salaris gelang werkervaring tussen 1800 en 2300 euro bruto per maand