Teamleider Secretariaat in Amsterdam

Over de functie

Voor een maatschappelijk verantwoorde organisatie in Amsterdam, gericht op accountancy, zijn we per direct op zoek naar een Teamleider Secretariaat voor 32-36 uur in de week.

Introductie

Kun jij als geen ander plannen en organiseren? Ben jij zakelijk en vriendelijk? En sta je stevig je mannetje? Dan zou dit wel eens de functie voor jou kunnen zijn!

Over de functie

Je komt te werken binnen een open en gezellig team waar professioneel wordt gewerkt. Er werken ongeveer 50 medewerkers waarbij betrokkenheid in de breedste zin van het woord enorm belangrijk is. 

Wat zijn je werkzaamheden:

• Naast het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden, vervul je ook een leidinggevende rol. Je begeleidt een team van 4 secretaresses en houdt periodiek functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Je coördineert en bewaakt de voortgang van algemene secretariële werkzaamheden en geeft gevraagd en ongevraagd advies over zaken waar het secretariaat een rol in speelt;
• Je ondersteunt de partners met diverse taken en je helpt o.a. bij het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan onder andere werkprocessen, bijeenkomsten en beleidsnotities;
• Je hebt een signaleringsfunctie waarbij je de kwaliteit van de schriftelijke communicatie en de huisstijl bewaakt maar ook bijdraagt aan verbinding op de werkvloer;
• Je coördineert zaken zoals schoonmaak, drukwerk en kantoor- en huishoudelijk artikelen;
• Je organiseert en/of ondersteunt projecten, themabijeenkomsten, trainingen, interne evenementen en vergaderingen;
• Je verleent ondersteuning ten behoeve aan personeelszaken.

Wat bieden wij jou

• Direct in dienst bij onze opdrachtgever;
• Salaris ligt tussen de 3000-3700 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Jaarlijks een vaste 13de maand;
• Je deelt mee in de (collectieve) winstdeling;
• Laptop
• Uitstekende pensioenregeling
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden

Wat vragen wij van jou

• HBO/WO niveau;
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Woonachtig in omgeving Amsterdam.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Desiree Wijdh. Of mailen naar desiree.wijdh@trend.nl.