Administratief Assistent technische sector in Hoofddorp

Over de functie

Wij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om met de administratie bezig te zijn. Iemand die stressbestendig en secuur te werk gaat. Jij bent een echte doener en een aanpakker! Herken jij jezelf in deze steekwoorden en ben jij per direct beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week? Lees dan snel verder!

Trekt de internationale wereld van olie, gas, petrochemie en energie jou? Met vestigingen in o.a. Amerika, Zuid-Afrika, Australië, Engeland en Spanje, is dit detacheringsbureau op zoek naar een administratief medewerker. 
In deze functie als administratief assistent ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele personeels- en contractadministratie.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om met de administratie bezig te zijn. Iemand die stressbestendig en secuur te werk gaat. Jij bent een echte doener en een aanpakker! Herken jij jezelf in deze steekwoorden en ben jij per direct beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week? Lees dan snel verder!

Trekt de internationale wereld van olie, gas, petrochemie en energie jou? Met vestigingen in o.a. Amerika, Zuid-Afrika, Australië, Engeland en Spanje, is dit detacheringsbureau op zoek naar een administratief medewerker.  Onze klant kiest voor een degelijke en professionele aanpak. Je komt te werken binnen een internationale organisatie met een prachtig pand als werkplek. Je maakt kennis met een gezellige en informele club collega's waarmee je nauw en hard samenwerkt. 

In deze functie als administratief assistent ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele personeels- en contractadministratie. Hierbij komen de volgende hoofdtaken aan bod:

• Ondersteunen contractadministratie waaronder personeelscontracten opstellen en mutaties verwerken in SAP
• HR taken: Correspondentie in Word en per e-mail 
• Personeelsdossiers aanmaken en bijhouden,
• Bijbehorende checklists bijhouden en opvolgen
• Verantwoordelijk voor inkomende telefoon
• Urenverwerking ter voorbereiding van salarisadministratie
• Inzetten van huurauto’s
• aanvragen 30% regelingen
• IND procedures opzetten en bewaken

Zoals je dus leest; als administratief assistent heb je een breed en afwisselend takenpakket!

Wat krijg jij?

De ideale kandidaat heeft een afgeronde MBO of HBO opleiding richting administratief of secretarieel. Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie. Hiernaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:

• Goede kennis van Word en Excel
• Kennis van SAP HR is een plus
• Communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal
• Bij voorkeur, in bezit van rijbewijs
• Je bent representatief en hebt een pro-actieve werkhouding
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Ben jij de administratief assistent die wij zoeken en zie jij deze uitdaging wel zitten? Reageer dan direct via de "sollicitatie" knop en wij ontvangen dan graag jouw CV en motivatie!

Wat breng jij mee?

• Een leuke dynamische functie in een internationale organisatie
• Marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, vakantiedagen en reiskostenvergoeding!
• Fijne club collega's en gezellige borrels
• Prachtige kantine waar je ruim aanbod aan broodjes en drankjes hebt
• Heerlijke koffie!