Directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn

Over de functie

Functieomschrijving

Voor een prachtig bedrijf in Alphen aan den Rijn zoeken wij een daadkrachtig persoon die goed kan organiseren en die zich thuis voelt binnen een technische internationale omgeving. Klinkt dit interessant? Dan word jij misschien wel die nieuwe collega! 

Wat ga je doen als directiesecretaresse?
Jij vervult een zelfstandige rol en hierbij ben jij de ondersteunende factor voor de managing director. Denk hierbij aan managementassistenttaken zoals het bijhouden van de mailbox, afspraken maken en inplannen en als er klantbezoek is dat zij warm ontvangen worden door jou. Jij draagt bij aan de coördinatie en uitvoering van deze taken van het managementteam en eventueel andere collega's binnen het bedrijf. Collega's kunnen bij jou terecht wanneer secretariële ondersteuning gevraagd wordt. Jij bent het in veel gevallen het aanspreekpunt voor externe relaties. Concreet ga jij de volgende activiteiten en verantwoordelijkheden oppakken:

• Bijhouden van de mailbox en jij ziet waar de prioriteiten liggen. Jij beantwoordt een groot gedeelte hiervan zelf en anders schakel jij met de directeur. 
• Ontzorgen van het managementteam en notuleren of presentaties maken indien nodig.
• Worden er interne afspraken gemaakt? Jij zorgt dat dit duidelijk en correct gecommuniceerd wordt binnen het bedrijf en richting het management. 
• Je boekt zakelijke reizen en als er klantbezoek is dat langer blijft, boek jij hier overnachtingen voor.
• Jij bent de ideale gastheer of gastvrouw en zorgt voor een professioneel ontvangst van klantbezoek. 
• Is er een personeelsfeest, borrel of training? Ook dan wordt er gerekend op jouw organisatietalent en interne afstemming.

Hier ga jij aan het werk:
Bij een prachtig technisch bedrijf waar je van onder de indruk zult zijn. Als onderdeel van een beursgenoteerde partij, kiest deze professionele club haar eigen weg. Saai? Nee joh, aan de producten wordt gewerkt door een commercieel medewerker tot aan een assemblagemedewerker. Al deze mensen zetten zich in voor dit internationale bedrijf dat hoogwaardige en unieke oplossingen voor watermanagement bedenkt en produceert. Alle medewerkers zijn heel betrokken bij het bedrijf en trots op hetgeen zij maken. Dit bedrijf ziet haar medewerkers als het belangrijkste kapitaal en investeert dus graag in scholing en ontwikkeling. De HR afdeling bestaat uit 5 collega’s die er voor zorgen dat alle medewerkers in een leuke, professionele en gezonde werkomgeving kunnen werken. Het managementteam bestaat uit 8 collega's en er is 1 directeur waar jij als directiesecretaresse mee samenwerkt. 

Wat krijg jij?

Ga jij straks als directiesecretaresse aan de slag dan ga je werken bij een bedrijf met korte lijnen en waar op dit moment flink wordt verbouwd aan het kantoor in Alphen aan den Rijn. Zij willen de werkomgeving hierbij van alle gemakken voorzien. De sfeer op de werkvloer is informeel en gezellig, maar zeker professioneel. Wat nog meer?

• Direct in dienst bij het bedrijf! 
• Salaris en hierbij kun je denken aan een bruto maandsalaris van € 3200,- tot € 4200,- op fulltime basis.
• Ruim 30 vakantiedagen, maar ook ADV dagen en extra dagen als je niet ziek geweest bent. 
• Goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding en eventueel in overleg is thuiswerken mogelijk.
• Jaarlijks bedrijfsuitje zoals een weekend weg of gezellig met de borrelboot, motortocht of andere leuke activiteiten die georganiseerd worden door de personeelsvereniging. 
• Fijn bedrijfsrestaurant met eigen cateringmedewerkers in dienst.

Wat breng jij mee?

Jij bent een planningstalent met oog voor details. Ook als het druk is, weet jij het overzicht goed te bewaren en laat je je niet snel gek maken. Jij schakelt als directiesecretaresse snel en gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden. Of dit nou het bestellen van een bos bloemen is voor een nieuwe medewerker, of het notuleren van een complexe vergadering. Jij bent iemand die goed zelfstandig werkt en het tegelijkertijd leuk vindt om secretariële zaken snel en deskundig op te pakken. Ook ben je proactief, mensgericht, representatief en altijd discreet. Jij haalt voldoening uit jouw werk wanneer je jouw collega's optimaal weet te ondersteunen. Uiteindelijk heeft iedereen hetzelfde doel: het werk zo goed en zo plezierig mogelijk doen! 

Wat vragen wij van een directiesecretaresse? 

• Een hbo werk -en denkniveau en meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of soortgelijke rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

De persoon die wij zoeken kan de volgende competenties allemaal afstrepen: klantgericht, kwaliteitsgericht, proactief, professioneel, communicatief vaardig en flexibel. 

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en word je hier enthousiast van? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! 
Eerst zal er een kennismaking met ons plaatsvinden om je goed te leren kennen en wij je nog meer kunnen vertellen over de functie en het bedrijf. Hierna volgt er een 1e gesprek op locatie bij het bedrijf met de HR manager en als laatste is er een 2e gesprek op locatie bij het bedrijf met de directeur. 

Heb je nog vragen? Dan kun je altijd contact met ons opnemen via telefoonnummer: 0172 245945