Vacature verlopen

Deze vacature is niet meer actief.

Office Assistant, Utrecht in Utrecht

  • Office Assistant
  • Utrecht
  • 2500 3200
  • 14-03-2023
Over de functie

Zoek jij een veelzijdige functie met een combinatie van projectadministratie en secretariële taken? En werk je graag in eeen dynamische omgeving samen met collega assistants? Dan kom ik graag met jou in gesprek!

De taken zijn afwisselend en bestaan o.a. uit:

  • Het bijhouden van de mailbox van het secretariaat
  • Maken van complexere afspraken
  • Redigeren van teksten (bv offertes)
  • Bijhouden van de projectadministratie in AFAS (bv aanmaken van projecten, boeken van uren, facturatie)

Voor deze functie is het belangrijk dat je over de volgende eigenschappen beschikt:

dienstverlenend, accuraat, cijfermatig inzicht, handig met IT systemen, service verlenend, handson en goed kunnen prioriteren, plannen en organiseren.

Waar ga je werken?

Voor een van onze opdrachtgevers in de advies / consultancy branche zijn wij ter uitbreiding van het team op zoek naar een office assistant / secretaresse. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega secretaresses / assistants de consultants binnen een adviesgroep.

Wat vragen wij?

  • Enige ervaring als secretaresse, administratief medewerker of business / office assistant is gewenst
  • Cijfermatig inzicht en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • MBO-4 opleiding afgerond (HBO werk-/denkniveau)
  • Digitale vaardigheden: ervaring met MS Office en AFAS (of projectadministratie, CRM) is een must

Wij bieden:

  • De intentie tot een vaste aanstelling (vanaf 24 uur bespreekbaar)
  • Een prima salaris met een maximum van ca € 3.200,-
  • Een telefoon en laptop
  • Reiskosten-/thuiswerkvergoeding
  • 25 vakantiedagen
  • Pensioenopbouw
  • En vooral natuurlijk een hele leuke functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie waar veel mogelijkheden geboden worden om jezelf te ontwikkelen!

Herken je je in deze functie en ben je op zoek naar een functie met de intentie voor een vaste aanstelling? Reageer dan meteen via de 'sollicteer' button!

Bij vragen kun je contact opnemen met Judith Gijsen: 06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl.

Wat bieden wij vanuit Adecco Nederland
2500

3200

JN-0031601
Over het bedrijf

De toekomst laten werken voor iedereen: voor onze mensen, flexmedewerkers, opdrachtgevers en de maatschappij.  Want de arbeidsmarkt verandert continu. Beroepen verdwijnen en nieuwe banen verschijnen. We nemen onze verantwoordelijkheid en bereiden mensen voor op de toekomst. Hoe? Door hen dagelijks te trainen, coachen en begeleiden. Door flexmedewerkers steeds verder op te leiden, blijven zij duurzaam inzetbaar. Dat houdt in dat zij altijd van toegevoegde waarde zijn op verschillende functies. Nu en in de toekomst.

Adecco Nederland

Bekijk profiel

De toekomst laten werken voor iedereen: voor onze mensen, flexmedewerkers, opdrachtgevers en de maatschappij.  Want de arbeidsmarkt verandert continu. Beroepen verdwijnen en nieuwe banen verschijnen. We nemen onze verantwoordelijkheid en bereiden mensen voor op de toekomst. Hoe? Door hen dagelijks te trainen, coachen en begeleiden. Door flexmedewerkers steeds verder op te leiden, blijven zij duurzaam inzetbaar. Dat houdt in dat zij altijd van toegevoegde waarde zijn op verschillende functies. Nu en in de toekomst.

Account aanmaken Review plaatsen

Mogelijk vind je deze vacatures ook interessant

Bekijk alle vacatures

Waarmee kunnen wij je helpen?

To navigate
Press Enter to select