Directiesecretaresse (m/v) in Sassenheim

Over de functie

In deze tijdelijke functie tot juli ondersteun je de directie en het management samen met je collega-directiesecretaresses.

Over het werk

In jouw werkzaamheden ondersteun je een afdeling die acuut psychiatrische hulp biedt wanneer nodig. Je ondersteunt de directie met complex agendabeheer, plant en coördineert verzoeken zowel intern als extern (waar je belang en urgentie afweegt), je beheert de mailbox en bereidt MT-vergaderingen voor. Tijdens deze vergaderingen notuleer je, maak je een actie- en besluitenlijst en je organiseert interne en externe bijeenkomsten. Dit meeste doe je vanuit Leiden, maar ook regelmatig vanuit Gouda of elders in de regio. Daarom heb je eigen vervoer om de locaties te bereiken.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke functie binnen een erg interessante tak van psychiatrische hulp;
• Je vormt een hecht team met de directeur behandelzaken en directeur algemene zaken;
• Nauwe samenwerking met je collega's;
• Een baan met uitdaging.

Wat wij vragen

• Je hebt 2-5 jaar werkervaring als secretaresse en kunt notuleren;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring met organisatorische werkzaamheden;
• Je beheerst Outlook, Word, Excel en PowerPoint en iBabs;
• Je bent per 01-03 beschikbaar voor 36 uur per week.

Over het bedrijf

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. Met 50 vestigingen zijn wij altijd in de buurt. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!

Wat breng jij als Directiesecretaresse (m/v)