Secretaresse gemeente in Utrecht

  • Secretaresse gemeente
  • Permanent
  • Utrecht
  • 03-02-2023
Over de functie

Over de functie

Bij deze gemeente ga je aan de slag met de ondersteuning van diverse Teammanagers, verspreid over verschillende afdelingen. Zij voeren zelf verschillende secretariële- en de daarbij komende administratieve taken uit. Ter ondersteuning van deze leidinggevenden wordt gezocht naar hulp bij o.a.

  • het agendabeheer, het meelezen van emails, het organiseren van teambijeenkomsten;
  • communicatie & correspondentie in brede zin
  • registratie van contracten/overeenkomsten/etc.;
  • zorgdragen voor attenties bij bijvoorbeeld jubilea & verjaardagen
  • deadlines bewaken van bijvoorbeeld functioneringsgesprekken, uitvraag opleidingsbehoefte etc.
  • tot slot is het ook mogelijk dat we vragen om incidenteel mee te draaien bij P&O v.w.b. het inplannen van sollicitatiegesprekken.

Functie eisen

Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is! 

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (directie) secretaresse/managementassistent;
  • Uiterlijk beschikbaar per 15 maart 2023 voor 32 uur per week.

Over het bedrijf

De mogelijkheid om jouw cv een boost te geven door deze unieke ervaring bij de overheid. Daarnaast bieden wij jou de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het juridisch veld. Staan persoonlijke groei en ontwikkeling bij jou hoog in het vaandel? Ik ga graag met jou gesprek aan over jouw ambities. Daarnaast biedt de Maandag®Academy jou de mogelijkheid voor een aanvullend opleidingstraject om jouw kennis uit te breiden.

Daarnaast bieden wij:

  • een salaris tussen €2867,78 en € 4031,11 bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van jouw opgedane werkervaring
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek 
  • pensioenregeling via BeFrank
  • de mogelijkheid tot een dienstverband bij Maandag®
  • cursussen en opleidingen via de Maandag®Academy om jezelf verder te ontwikkelen

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Over het bedrijf

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Wij geloven dat iedereen het liefst elke dag met frisse energie aan de slag gaat.

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.

Solliciteer

Maandag®

Bekijk profiel

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Wij geloven dat iedereen het liefst elke dag met frisse energie aan de slag gaat.

Solliciteren Account aanmaken Review plaatsen

Mogelijk vind je deze vacatures ook interessant

Bekijk alle vacatures

Waarmee kunnen wij je helpen?

To navigate
Press Enter to select