Secretarieel medewerker in Woerden

  • Parttime
  • Woerden
  • €2700 - €3000 Per maand
  • 08-03-2023
Over de functie

Vaste baan – 32 uur per week – Installatietechniek – Woerden - Administratie

Introductie

In de functie van Secretarieel medewerker/officemanager zul jij, na een ruime periode waarin kennis wordt gemaakt met de wereld van erkenningen en certificeringen, ook de secretariële ondersteuning bieden aan de directie, het bestuur en de technische commissie. Binnen het leuke team heerst een grote mate van vrijheid, een informele werksfeer en een groot gevoel van saamhorigheid. Tevens ben je verzekerd van leuke bedrijfsuitjes.

Ben jij een spin in het web die op zoek is naar een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Jouw taken bestaan uit:

  • Verwerken van mutaties in het CRM-systeem;
  • Mede onderhouden van de erkenningsadministratie;
  • Mede onderhouden van de accreditatie-administratie;
  • Administratieve ondersteuning met betrekking tot facturatie, installateursbijeenkomsten, inspecties en de opvolging van acties uit bedrijfsonderzoeken;
  • Afhandelen inkomende correspondentie, info-mailbox en telefoontjes;

Op termijn wordt jouw takenpakket uitgebreid met:

  • Plannen, voorbereiden en notuleren van technische besprekingen en vergaderingen ten behoeve van ontwikkeling erkenningen en certificatieregelingen;
  • Secretariële ondersteuning van directie en bestuur;
  • Coördineren werkzaamheden secretariaat;
  • (mede) bewaken samenhang regelingen.

Wat bieden wij jou

  • Functie van 32 uur;

  • Salaris in overleg afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week;
  • Pensioenopbouw.

Wat vragen wij van jou

  • Interesse in kwaliteit en kwaliteitsregelingen binnen de installatiesector;
  • Het vermogen om op termijn de samenhang tussen kwaliteitsregelingen te doorgronden;
  • Affiniteit met coördinerende werkzaamheden en het coachen van collega’s;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven);
  • Bij voorkeur ervaring met notuleren (bereidheid je hierin te ontwikkelen);
  • Communicatief vaardig;
  • Flexibel, accuraat en gestructureerd;
  • Hands-on mentaliteit;
  • Klantgericht;
  • Stressbestendig;
  • In teamverband, maar ook zelfstandig kunnen werken;
  • HBO diploma;
  • Opleidingsrichting secretarieel.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Colette Grifhorst. Of mailen naar colette.grifhorst@trend.nl.

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Trend People je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.

Solliciteer

Trend People

Bekijk profiel

Solliciteren Account aanmaken Review plaatsen

Mogelijk vind je deze vacatures ook interessant

Bekijk alle vacatures

Waarmee kunnen wij je helpen?

To navigate
Press Enter to select