Directiesecretaresse in Utrecht
- Directiesecretaresse
- Parttime
- Utrecht
- €2487 - €3555 Per maand
- 31-01-2023
Over de functie
Directiesecretaresse || Per direct || 32-36 uur per week || Utrecht
Introductie
Wil je graag werken voor een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige
asielzoekers/vreemdelingen en de jongeren begeleidt in hun ontwikkeling naar zelfstandigheid? Ben
je maatschappelijk betrokken, flexibel, proactief en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag
vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken in het leven van onze jongeren? Dan zijn
wij op zoek naar jou!
Over de functie
Samen met een collega ondersteun je de bestuurder en 3 directieleden en dragen jullie beiden zorg voor het secretariaat. Je voert allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden uit:
• Je voert intensief agendabeheer.
• Je kunt zelfstandig vergaderingen en directie overleggen organiseren en notuleren.
• Je verzorgt de correspondentie.
• Je bent in staat strakke planningen te maken en de voortgang van diverse acties van de directieleden te bewaken.
• Je denkt mee, anticipeert en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Kortom, je hebt een zeer centrale rol binnen de organisatie en de functie biedt ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
Wat bieden wij jou
• Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de cao Jeugdzorg.
• Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2.487 en maximaal € 3.555 (schaal 7)
• Daarbij ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar
Wat vragen wij van jou
Naast relevante werkervaring, beschik je over een hbo werk- en denkniveau en scholing op het vakgebied van directiesecretaresse. Je hebt accurate en servicegerichte houding en goede contactuele eigenschappen. Daarnaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent stressbestendig, proactief, staat stevig in je schoenen en kan goed overzicht houden.
Solliciteren
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jillian Peters. Of mailen naar jillian.peters@trend.nl.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Trend People je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.