Managementassistent (parttime/fulltime) in Utrecht

Over de functie

Als beginnend managementassistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en inhoudelijke ondersteuning ten behoeve van het Managementteam (MT) van het Horeca, Travel & Leisure, Dienstverlening & Facility en Brood & Banket college en het managementteam van onze Interne Audit Dienst. Je bent een beginnend managementassistent en bent in staat om (management)overleggen, vergaderingen, studiedagen, activiteiten t.b.v. lief en leed en personeelsdagen te ondersteunen. Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en bent er op gericht om processen te verbeteren. Je hebt een dienstverlenende en gastvrije houding en gericht op samenwerking! Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen in deze startersfunctie. Je ziet het als een leuke uitdaging om jezelf en ons managementteam verder te brengen.

Jouw taken

• Je houdt agenda's bij, beoordeelt urgentie en plant afspraken in;
• Je verzorgt de administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning voor beide managementteams, inclusief de voorbereiding van (management)overleggen en het maken van actie- en besluitenlijsten;
• Je brengt samenhang tussen de diverse activiteiten en processen met betrekking tot secretariële ondersteuning en verleent administratieve ondersteuning.
• Je verwerkt HRM-aanvragen zoals bijv. het invoeren van nieuw personeel en declaraties van gastdocenten en beoordelaars;
• Je werkt met vertrouwelijke gegevens, vanzelfsprekend ga je hier ook vertrouwelijk mee om.

Wat breng jij als Managementassistent (parttime/fulltime)

• Mbo-niveau 4 secretarieel/managementassistent(e) en werkervaring in de functie (kan ook stage zijn);
• Algemeen vaktechnische kennis van de opzet en inrichting van secretarieel administratieve processen, de secretariële en administratieve uitvoering van taken en archief-/documentatiebeheer;
• Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Nauwkeurig en zorgvuldig werken;
• Bekend met Office 365 en specifiek met Microsoft Outlook en Teams;
• Humor en gastgerichtheid is een pré.

Wat bieden wij vanuit Zadkine

Een functie met voldoende uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie. Wij bieden je:

• Een salaris van minimaal € 2.040 en maximaal € 2.970 bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon schaal 6 van de CAO mbo, afhankelijk van werkervaring).
• Daarnaast bieden we gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
  • een eindejaarsuitkering van 8,33 procent
  • acht procent vakantietoeslag
  • een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering
  • een Rotterdampas
  • fruit op het werk
  • dertig vakantiedagen.

Het betreft de functie van medewerker secretarieel A uit ons functiebouwwerk voor een werktijdfactor van  0,8 - 1,0. Wanneer werken op locatie weer mogelijk is, is de standplaats locatie Benthemplein. Op woensdag- en donderdagochtend vinden onze managementoverleggen plaats. Op die dag vinden we het belangrijk dat je aanwezig kunt zijn, mocht de functie parttime ingevuld worden.