Secretaresse in Utrecht

Over de functie

Voor een organisatie, actief in de gezondheidszorg, zijn wij op zoek naar een secretaresse. 

Introductie

Onze opdrachtgever is een federatie van zeven medische beroepsverenigingen en de vereniging van geneeskundestudenten met ruim 59 duizend artsen en studenten geneeskunde als lid. Werken bij deze organisatie is meewerken aan verantwoorde medische zorg. Zij creëren optimale omstandigheden voor artsen om hun vak uit te oefenen en voor geneeskundestudenten om goede artsen te worden. Ter ondersteuning van het secretariaat  zoeken zij op korte termijn een secretaresse die als het team komt versterken.

Over de functie

Als secretaresse beschik je over sterke sociale en communicatieve vaardigheden; er moet veel worden afgestemd met de districtsbesturen voor de organisatie van de bijeenkomsten. Je bent in staat om prioriteiten te stellen. 

De werkzaamheden bestaan onder andere uit; 

• het versturen van mailingen; 
• maken van inschrijfformulieren voor bijeenkomsten;
• afhandelen van mailverkeer.

Wat bieden wij jou

• 8-12 uur per week - verdeeld over meerdere dagen per week;
• salaris afhankelijk van ervaring €2 8.69- € 4.089 op basis van 40 uur .

Wat vragen wij van jou

• je hebt goede kennis van Outlook, Word en Exel;
• Ervaring met CRM, Spotler en SharePoint is een pré;
• Je bent accuraat en je kunt je werkzaamheden goed organiseren en plannen en daarbij prioriteiten stellen;
• Je kunt zelfstandig werken; 
• Je bent in ieder geval (een aantal uur) beschikbaar op vrijdag.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Patricia Kemker. Of mailen naar patricia.kemker@trend.nl.