Directiesecretaresse in Heiloo

Over de functie

Ben jij een spin in het web, adem jij hospitality en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Voor een producent van branche-specifieke kleding zoeken wij een directiesecretaresse. Deze groeiende onderneming heeft een focus op internationale groei en verduurzaming van de productie.

Wie ben jij en wat ga je doen als Directie Assistent?

Je bent enthousiast en gastvrij, houdt van plannen en organiseren en zorgt ervoor dat alles organisatorisch perfect loopt. Daarnaast ontzorg en ondersteun je de directie. Je beheert de agenda's en plant meetings, waarvoor jij de juiste  voorbereidingen treft en de notulen maakt. Je werkt gestructureerd en bent communicatief vaardig, dit zet je effectief in bij het beheren van de informatiestromen en het documentmanagement. Tevens zie je er op toe dat het kantoor er representatief uitziet.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaande secretariële en facilitaire taken: 

• Het ontzorgen van de Directie;
• notuleren;
• digitaal agendabeheer;
• opstellen en voorbereiden van e-mails;
• boeken van reizen en hotels;
• het bestellen van boodschappen en office supplies;
• er op toezien dat het kantoor er representatief uitziet;
• onderhouden van relaties met externe organisatie;
• organiseren van evenementen en projecten;
• verschillende ad hoc taken.

Wat breng jij als Directiesecretaresse

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring als Directie Assistent of Office Manager;
• Oplossingsgericht en hands-on mentaliteit;
• Kennis en beheersing van administratieve processen;
• Klantvriendelijk en servicegericht;
• Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Wat bieden wij vanuit BaanBereik

• Een werkplek in een groeiende en dynamische organisatie;
• Een passend salaris en secundaire voorwaarden.

Over het bedrijf

BaanBereik is een fullservice uitzendorganisatie met de focus op Office, Bouw en Techniek. Of het nu om de bemiddeling van een secretaresse, een elektrotechnicus, een administratief medewerker of om een projectleider gaat, BaanBereik heeft altijd de juiste baan binnen bereik! Wij geloven in de kwaliteiten en talenten van al onze medewerkers. Ons uitgangspunt is altijd een optimale dienstverlening aan onze opdrachtgevers en goed werkgeverschap voor onze medewerkers. Persoonlijk contact, plezier en resultaatgerichtheid staan bij ons voorop.