Administratief medewerk(ster) in Best

Over de functie

Korte omschrijving:

Word jij enthousiast van een veelzijdige administratieve functie met klantcontact? Dan hebben wij dé baan voor jou. Onze opdrachtgever, gevestigd in Best, zoekt als aanvulling op het team een administratieve collega die opdrachten in het systeem opvolgt, bijbehorende adminstratie verwerkt en vragen van klanten, depots en transporteurs beantwoordt of doorspeelt aan de juiste persoon.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een logistiek dienstverlener gericht op het beheer van emballagestromen. Voor diverse klanten beheren wij de aanvoer, het gebruik en weer ophalen van logistieke middelen zoals pallets, kratten, kisten en rolcontainers. De klanten zijn veelal industriële bedrijven en bedrijven in de transport en logistiek. Kracht van het bedrijf is dat onze diensten centraal worden beheerd maar locaal op de diverse Internationale depots worden uitgevoerd. De belangrijkste activiteiten van het bedrijf bestaan uit het organiseren en uitvoeren van logistieke stromen tussen de verzendende en ontvangende partijen in de logistieke keten op projectbasis.

Wat ga je doen:

- Aannemen, afhandelen of doorspelen van inkomende telefoontjes en e-mails
- Onderhouden van operationeel contact met depots en transporteurs
- Administratieve ondersteuning zoals het invoeren van gegevens en controle hiervan
- Opstellen van rapportages
- Gestructureerd en accuraat verwerken van digitale documenten, lijsten en formulieren
- Bijhouden en ordenen van digitale archieven zoals e-mail en gescande documenten
- Opvolgen en verwerken van transacties, sorteringen en leverbevestigingen (vrachtbrieven

Wat wordt er gevraagd?

-Je beschikt over MBO werk- en denkniveau aangevuld met enkele jaren gerichte werkervaring
-Je beheerst de Nederlandse taal en kunt probleemloos met klanten communiceren in het Engels en Duits
-Je weet goed prioriteiten te stellen en bent flexibel
-Nauwkeurig en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend
-Je beschikt over een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling
-Je hebt ervaring met MS Word en Excel

Wat wordt er geboden:

-Een salaris afgestemd op de kennis en kunde die jij meebrengt
-Een goede pensioenregeling
-Een afwisselende functie met veel internationale contacten
-Een team met 3 collega’s
-Korte communicatielijnen waardoor snel beslissingen worden genomen
-Een oplossingsgerichte organisatie met een no-nonsense, laagdrempelige bedrijfscultuur