Office manager in Utrecht

Over de functie

Ben jij een office manager die klaar is voor de volgende stap in zijn/haar carrière? Dan zoek ik jou! Vaste baan, 32-40 uur, Utrecht, regio Utrecht.

Introductie

Je komt te werken binnen een informele, internationale organisatie in Utrecht. Omdat deze organisatie flink aan het uitbreiden is, zoeken zij een office manager. Dit is een nieuwe functie binnen de organisatie waardoor er alle ruimte is voor eigen invulling.

Over de functie

Als officemanager ondersteun jij het managementteam en ben je verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen binnen de organisatie. Je houd je bezig met de interne communicatie, facilitaire werkzaamheden, het regelen en coördineren van afspraken en je voert ondersteunende werkzaamheden uit. Een divers takenpakket, waarbij elke dag anders is en jij zelfstandig je taken uitvoert. Een idee van jouw werkzaamheden?! Hierbij!

• Interne communicatie: intranet bijhouden, collega’s op de hoogte brengen van persoonlijk of zakelijk nieuws, algemene mailingen rondsturen, cadeautjes / kerstpakketten verzorgen
• Facilitaire werkzaamheden: boodschappen bestellen, ervoor zorgen dat de ruimtes verzorgd zijn, meeting room beheer, de schoonmaak regelen, ‘corona werkroosters’ maken
• Regelen en coördineren van afspraken: travel management (zodra dit weer kan natuurlijk)
• Ondersteunende werkzaamheden: agendabeheer / mailboxbeheer, notuleren bij vergaderingen, documenten naar de notaris brengen

Wat bieden wij jou

Wat biedt de organisatie?

• Een vaste functie, direct in dienst bij de opdrachtgever
• Salarisindicatie van maximaal € 2.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Flexibele werktijden
• 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer

Wat vragen wij van jou

Voor een organisatie in Utrecht zoeken wij een kandidaat die ondernemend is ingesteld en stevig in zijn of haar schoenen staat. Een zelfstandige functie waar alle ruimte is voor jouw eigen inbreng en het verbeteren van processen.

Verder:

• Beschik jij over hbo werk- en denkniveau
• Heb je ervaring met de gevraagde werkzaamheden
• Beheers jij zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend
• Ben jij bekend met het MS Officepakket
• Ben jij woonachtig in de omgeving van Utrecht
• En ben jij 32 tot 40 uur per week beschikbaar (een opzegtermijn is geen probleem)

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Reageren kan via de sollicitatiebutton of mail je cv naar liane.lekkerkerker@trend.nl t.a.v. Liane Lekkerkerker. Voor vragen of meer informatie kan je uiteraard bellen naar 030-2311913.