Managementassistente in Alphen aan den Rijn

Over de functie

Wordt jij enorm enthousiast van een rol die je deels naar eigen hand kunt zetten? Dan zou jij als directie- en management assistent bij deze opdrachtgever weleens heel goed tot je recht kunnen komen! Het is een nieuw in te richten functie dus jouw inbreng in deze wordt zeker gewaardeerd. Jij bent natuurlijk die op en top ontzorger en ook degene die het werk zelf ziet. Je neemt initiatief om zaken gedaan te krijgen. Deze opdrachtgever die zorgt voor een veilige werkomgeving is continue in ontwikkeling, hierdoor zijn omstandigheden onderhevig aan verandering. Deze dynamiek past jou!  

Wordt jij enorm enthousiast van een rol die je deels naar eigen hand kunt zetten? Dan zou jij als directie- en management assistent bij deze opdrachtgever weleens heel goed tot je recht kunnen komen! Het is een nieuw in te richten functie dus jouw inbreng in deze wordt zeker gewaardeerd. Jij bent natuurlijk die op en top ontzorger en ook degene die het werk zelf ziet. Je neemt initiatief om zaken gedaan te krijgen. Deze opdrachtgever die zorgt voor een veilige werkomgeving is continue in ontwikkeling, hierdoor zijn omstandigheden onderhevig aan verandering. Deze dynamiek past jou!  

Een greep uit je takenpakket:  

• Het maken van rapportages;
• Agendabeheer;
• Uitwerken van vertrouwelijke stukken en andere correspondentie;
• Oppakken facilitaire zaken, jij bent ook degene die bijvoorbeeld de kerstpakketten faciliteert;
• Notuleren bij vergaderingen. 

Je volgt interne deadlines op en zorgt hiervoor dat je collega's komen met tijdige input. Je komt terecht in een tof team met nuchtere collega's en krijgt je eigen kantoor. 

 

 

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

• Die ontzorger die werk uit handen neemt en zelf signaleert;
• Integer, secuur en toegankelijk;
• Een nuchtere persoonlijkheid, dat zijn je collega's zoals gezegd ook;
• MS Office kent uiteraard weinig geheimen voor jou, waarbij behendigheid met Excel ook zeker belangrijk is;
• Je beheerst de Engelse taal goed in woord & geschrift. Beheersing Duits en Frans zijn een pre.

Enthousiast geraakt? Heel begrijpelijk, wie weet wordt jij wel degene waar de directeur en het team binnenkort op gaan bouwen!

Bel of mail ons! 

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een werkplek binnen een professionele, dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is;
• Toffe collega's en een bevlogen aanvoerder;
• Eigen inbreng om je functie in te richten;
• Afwisselende werkzaamheden met een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Uitzicht op een vast dienstverband.