Export Documentatie Specialist in Aalsmeer

Aalsmeer
Verkeerstechniek-Medewerker
20-08-2021
32 - 36 uur
EUR3000 - EUR3000 month
Stel een vraag Solliciteren
Omschrijving

Voor een krachtig en groeiend bedrijf in de sierteeltbranche zijn wij op zoek naar een Export Documentatie Specialist. Vanwege de groei en de uitdagingen die o.a. de Brexit biedt, zoeken wij jou om het proces ten aanzien van de export van bloemen en planten te organiseren en optimaliseren. Je bent samen met enkele directe collega's verantwoordelijk voor de gehele documentenstroom rondom de export. Je gaat in deze rol een dankbare bijdrage leveren aan het het vertalen van de gevolgen van de Brexit voor de processen. Als Export Documentatie Specialist kom je te werken in een collegiale en prettige werkomgeving met een open en informele cultuur waar flexibiliteit wordt gewaardeerd en gegeven. 

Voor een krachtig en groeiend bedrijf in de sierteeltbranche zijn wij op zoek naar een Export Documentatie Specialist. Vanwege de groei en de uitdagingen die o.a. de Brexit biedt, zoeken wij jou om het proces ten aanzien van de export van bloemen en planten te organiseren en optimaliseren. Je bent samen met enkele directe collega's verantwoordelijk voor de gehele documentenstroom rondom de export. Je gaat in deze rol een dankbare bijdrage leveren aan het het vertalen van de gevolgen van de Brexit voor de processen. Als Export Documentatie Specialist kom je te werken in een collegiale en prettige werkomgeving met een open en informele cultuur waar flexibiliteit wordt gewaardeerd en gegeven. 

Wat ga je doen als Export Documentatie Specialist? 

  • Je organiseert en optimaliseert het proces aangaande de export van in eerste instantie voornamelijk planten en later ook bloemen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van exportdocumenten en certificaten voor met name het Vereningd Koninkrijk en in een later stadium voor ander landen buiten de EU.
  • Je onderhoudt nauw contact met de afdeling verkoop en met  twee externe partijen: het Kwaliteits- Controle- Bureau (KCB) en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.
  • Je werkt nauw samen met je collega's van andere afdelingen teneinde de juiste informatie te verkrijgen voor het opstellen van de exportdocumenten.
  • Je bent binnen de afdeling de spin in het web en hebt oog voor het maximaal betrekken en trainen van de minder ervaren medewerkers.
  • Je bent in staat om de juiste procedures op te zetten en te (laten) volgen; daarnaast leg je ze vast op papier om de foutmarge tot een minimum te beperken.
  • Je treedt op als troubleshooter als documenten verkeerd of incompleet zijn. 
  • Je volgt dossiers continue op en stuurt bij waar nodig is. 
Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Jij bent de "ideale" Export Documentatie Specialist als je beschikt over Hbo werk-, en denkniveau en meerdere jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie. Je hebt absoluut een streepje voor als je beschikt over plantenkennis en dan bij voorkeur ook nog bloemenkennis. Daarnaast zou het wenselijk zijn als je je herkent in onderstaande: 

  • Je bent op de hoogte van de landeneisen aangaande export.
  • Je bent flexibel en in staat om onder druk te kunnen werken. 
  • Je beheerst naast de Nederlands taal de Engelse taal.
  • Kennis van het facturatiepakket KBT-Pro is een pre, zeker geen harde eis. 
  • Je bent communicatief vaardig en in staat om op diverse niveaus in de organisatie te communiceren. 
  • Je draait je hand niet om voor een goede planning en bent een ster in organiseren, hiervoor ben je initiatiefrijk en accuraat. 

Denk jij na het lezen van deze vacature: "dit gaat over mij", dan is er maar 1 optie: solliciteren! Heb je vragen, wil je meer weten? Geen probleem, bel ons! 

Wat hebben wij jou te bieden?

Allereerst krijg je de keuze voor een contract van 32 tot 40 uur per week, waarbij de werktijden in overleg worden afgestemd. Het gaat om een vaste baan, direct op contract bij de opdrachtgever. Er zijn diverse mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen de diversiteit aan functies die de organisatie jou kan bieden. Je komt te werken in een collegiale en prettige werkomgeving met een open en informele cultuur waar flexibiliteit wordt gewaardeerd en gegeven. Maar er is meer!

  • Goede secundaire voorwaarden (inclusief een tweewekelijkse bos bloemen).
  • Een passend salaris, wat aansluit bij jouw kennis en ervaring. Denk hierbij aan €2500,- tot €3000,- op fulltime basis.
  • Er zijn diverse (brede) doorgroeimogelijkheden en een online academy met verschillende soorten trainingen.
  • Vakantiedagen, 25 stuks + vakantiegeld + reiskostenvergoeding + pensioenregeling. Kortom aan alles is gedacht!