Project & management assistent in Utrecht

Over de functie

Werken bij de afdeling Informatiemanagement & Informatietechnologie (IM&IT) van Zadkine betekent dat geen dag hetzelfde is. De digitalisering van het mbo onderwijs biedt enorm veel uitdagingen en mogelijkheden. Op onze afdeling ga je werken voor het hele managementteam van de afdeling IM/IT. In deze rol neem je ook de taken op je voor de ondersteuning van de projectmanagers als projectmanagement assistent(e).

Wat ga je doen?
Als project Management Assistent(e) voer je secretariële en administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning en het managementteam van de afdeling IM/IT. Wij zoeken een sterke persoonlijkheid die het initiatief neemt om te komen met verbetervoorstellen en deze in samenwerking met haar collega's implementeert. Het kan namelijk altijd beter, slimmer en sneller. Om dat goed voor elkaar te krijgen hebben we jou nodig! Je krijgt bij ons veel vrijheid om zaken zelf te organiseren.
Enkele taken zijn:

• Organisatie rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers waaronder de inwerkschema's;
• administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers het is jouw taak het onboarding bij de afdeling goed te laten verlopen;
• In samenwerking met de contractadministratie de organisatie van onze contracten;
• Je bent deelnemer van het redactieteam van JouwICT (onze kennispagina's voor alle medewerkers);
• Organisatie van evenementen voor de afdeling en/of trainingen;
• Contactpersoon voor het managementteam, waar je de dag/dagelijkse werkzaamheden zoals de mail- en het agendabeheer voor je rekening neemt;
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en acties opvolgen;
• Ondersteuning van de projectmanagers;
• Beheer van onze projectensite.

Wat breng jij als Project & management assistent

• Een afgeronde opleiding op mbo niveau 4 bij voorkeur op secretarieel en administratief gebied;
• Ervaring in de ondersteuning van Programma management:
• kennis van en ervaring in het assisteren, op het managementvlak, aan een directielid in een middel tot grote organisatie;
• algemeen vaktechnische kennis van de opzet en inrichting van secretarieel administratieve processen, de secretariële en administratieve uitvoering van taken en archief-/documentatiebeheer;
• handig met office 365 en Microsoft Teams;
• inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen.

Wat bieden wij vanuit Zadkine

Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.  

• Een fulltime zelfstandige functie met veel uitdaging;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.174 en € 3.264 (carrièrepatroon 7 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling (conform de functie Medewerker Secretarieel B);
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
• De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.