Payroll specialist in Amsterdam

Over de functie

Ben je iemand die snel schakelt in een dynamische omgeving? Dit is een baan die je de kans geeft een stap breder te kunnen ontwikkelen op HR-gebied

Over het werk

In de functie van salarisadministrateur houd je je bezig met de volledige salarisadministratie. Vanaf het begin van de maand start je met de verwerking. Je voert nieuwe medewerkers in, stelt eindafrekeningen op en verwerkt alvast de functiewijzigingen en verlengingen. In diezelfde week vraag je alvast informatie op bij managers over bijvoorbeeld bonussen en andere ‘variabele’ wijzigingen die in de maand voorkomen. Halverwege de maand ontvang je alle bonussen, en roosters voor bijvoorbeeld toeslaguren, maar ook lease-autowisselingen, en verwerkt deze in het systeem. Je start daarbij ook alvast de controle. Je kunt in het systeem gemakkelijk een uitdraai maken van alle verwerkte variabelen en middels Excel controles uitvoeren op je invoer versus de uitkomst. Ook controleer je middels personeelsrapportages of de WAB-gegevens kloppen en de contracturen per week (voor de loonaangifte). Een aantal dagen voor de payroll deadline stuur je Finance rapportages toe voor hun budgetcontroles en na akkoord zal Finance de betaling in de bank verwerken. Iedere maand is het jouw uitdaging om de payroll deadline te halen zodat we iedere maand op dezelfde datum kunnen betalen. Na afronding van de normale salarisrun open je een extra run voor één van de entiteiten voor een tweede verwerking voor de oproepkrachten. Tussentijds schakel je met managers, maar ook met HR-teamleden over vragen die je hebt, correcties die gedaan moeten worden of vraag je om extra toelichting bij bepaalde verwerkingen wanneer deze onvoldoende onderbouwd zijn.

Wat wij bieden

• Een functie voor 32 tot 40 uur in de week
• Veel doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie
• (Tijdelijke) thuiswerkmogelijkheden
• Langdurige arbeidsrelatie

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal één jaar ervaring in het verwerken van salarismutaties
• Het is belangrijk dat je goed overweg kunt met Excel
• Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en met Engels kun je ook goed uit de voeten

Over het bedrijf

Je nieuwe werkgever is een aanbieder van alarmdiensten in Europa. In jouw functie werk je samen met de HR-afdeling. Deze bestaat uit de HR Director, twee HR Business Partners en de HR-administrateur. Het is een dynamische organisatie waarin veel gebeurd maar gezelligheid ook erg belangrijk is.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!

Wat breng jij als Payroll specialist