Administratief medewerker in Katwijk

Over de functie

Als administratief medewerker ondersteun jij het sales team met veel voorkomende administratieve werkzaamheden.

Over het werk

Aan de hand van binnenkomende telefoon en e-mails ga je orders invoeren in het systeem. Op basis van een bestelling bepaal jij de prijs en stel je een offerte op voor de klant. Na een akkoord verwerk jij de orders naar een factuur in AFAS en stuur je de inkoop order naar de leveranciers, zodat het traject in gang kan worden gezet. Daarbij bewaak je levertijden en heb jij contact met leveranciers. Hierbij is het belangrijk dat jij erg nauwkeurig werkt, omdat een kleine fout grote gevolgen kan hebben. De meeste producten worden wereldwijd verkocht, het zou vervelend als er een onderdeel in het pakket ontbreekt.

Naast de administratieve werkzaamheden ben jij ook het aanspreekpunt voor klanten met technische vragen. Er wordt niet van jouw verwacht dat je alle vragen inhoudelijk kunt beantwoorden, maar wel dat je de vraag naar de juiste contactpersoon kunt doorzetten. Het is dus een afwisselende en uitdagende baan met veel eigen verantwoordelijkheid.

Wat wij bieden

• Direct in dienst bij het bedrijf!
• Een functie voor de langere termijn
• Uitdagende en afwisselende baan in een team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt
• Eigen initiatieven worden zeer op prijs gesteld
• Goede pensioenregeling en leuke bonussen

Wat wij vragen

• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar (32 - 40 uur)
• Relevante werkervaring
• Nauwkeurig, communicatief sterk en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits zijn een pré
• Bij voorkeur heb jij ervaring met AFAS

Over het bedrijf

Het bedrijf is een internationaal opererende handelsonderneming. Dé leverancier van slijtdelen voor de droge stortgoedindustrie. Ze leveren diverse componenten voor elevatoren, transportkettingen en -schroeven. Als experts op dit gebied informeren zij klanten over de hele wereld over de mogelijkheden van de producten in hun productieproces. Daarnaast geven zij advies bij capaciteitsvraagstukken. Het salesteam in Katwijk bestaat uit 5 personen. Een deel van de productie wordt ook in Katwijk geassembleerd. Het is een relatief klein bedrijf zonder managementlagen. Het bedrijf werkt niet met opgelegde targets of doelstellingen, wel vragen zij elke dag 100% inzet voor het beste resultaat voor het bedrijf en de klanten.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!

Wat breng jij als Administratief medewerker