Office Manager in Zoetermeer

Over de functie

Voor één van onze klanten in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Office Manager. Ondersteuning van diverse secretariële, administratieve, financiële en projectmatige taken/werkzaamheden.

Je werkt samen met het gehele team en bent een belangrijke schakel in het bedrijf, heb jij ervaring als office manager en weet jij als geen ander wat je taken inhouden? Solliciteer dan direct.

Secretariaat 

•     Receptie, agendabeheer, correspondentie intern/extern.
•     Controleren rapporten, lay-out controle en aanpassingen doen.
•     Kwaliteitscontrole documenten.
•     Voorraadbeheer, pantry, gastenontvangst.
•     Ondersteuning bij organiseren team activiteiten.

 

Financieel-administratief

•     Correspondentie administratief, ondersteuning bij aanbestedingen.
•     Contact opdrachtgevers, bewaking deadlines, documentatie versturen, controleert contracten.
•     Beheren van het project administratiesysteem Simplicate, urenregistratie van het team controleren. 
•     Factureren, contractbeheer, debiteurenbeheer
•     Administratie uitvoeren in Exact Online. 

 

Personeelszaken Draagt zorg voor en beheert de HR administratie inclusief advisering en afwikkeling van:

•     Dienstverbanden in en uit dienst.
•     Up to date houden kennis van wet- en regelgeving personeel.
•     Contracten/overeenkomsten.
•     Arbo zaken, pensioenen/verzekeringen, verlof, personeelsactiviteiten.

 

Facilitaire dienstverlening

•     Contact met de schoonmaakdienst/kantoorbeheerder/leveranciers,
•     Contractbeheer (printers/telefoon/auto's), beheer van klein-technische zaken (laptops, telefoons)
•     Aanspreekpunt/contact verhuurder/onderhoud/wijzigen, huurder overleggen.

 

Projectmatige en communicatie werkzaamheden Ondersteuning bij en creëren van communicatie uitingen zoals: rapporten, referentiesheets, items voor de website of social media. Kennis van programma's als Indesign, of Photoshop is een grote pré

 

 

Wat breng jij als Office Manager

•     Je hebt een relevante opleiding afgerond op Hbo of Mbo-niveau.
•     Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB.
•     Je hebt affiniteit voor bouw en techniek.
•     Je houdt overzicht, scheidt hoofd- en bijzaken,
•     Je hebt aandacht voor details en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
•     Je bent klantgericht, sociaal, initiatiefrijk en behulpzaam.
•     Je hebt uitstekende kennis van: Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel, OneNote. En Exact Online.

Wat bieden wij vanuit Galjema Rotterdam B.V.

Galjema Detachering biedt jou een arbeidsovereenkomst aan en je wordt via ons gedetacheerd voor een nader te bepalen periode bij de opdrachtgever, waarna je rechtstreeks in dienst kunt treden bij hen. Dit gebeurt na bijna 100% van onze detacheringen, tenzij je speciaal voor een project bent aangetrokken. Uiteraard is dit van te voren bekend. Tijdens de sollicitatie- en detacheringsperiode word je uitstekend begeleid door onze ervaren consultants. Je ontvangt van ons een prima salaris dat minimaal gelijk is aan het salaris dat je zou verdienen als je rechtstreeks in dienst zou treden bij de opdrachtgever. De hoogte van je salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd en zal gemiddeld tussen de €3.500,- en €4.500,- per maand op basis van 40 uur zijn. Vakantiedagen, vakantiegeld, reiskosten, pensioen e.d. ontvang je op basis van de CAO. Wij bieden de mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen. Dankzij ons SNA-keurmerk en de VCU-certificering kun jij er op vertrouwen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Over het bedrijf

Galjema Detachering geeft om mensen en dat komt tot uiting in persoonlijke aandacht. Dit heeft onze hoogste prioriteit. Wij staan voor eerlijkheid en kwaliteit in onze manier van bemiddelen. Bemiddelen is in onze optiek meer dan werkgever en werknemer bij elkaar brengen. Wij bemiddelen dan ook niet alleen op basis van vacatures en kandidatenprofielen. Een passende bedrijfscultuur speelt een even grote rol. Ook daar letten wij op bij werving en selectie van kandidaten. Daarin schuilt onze kracht, want alleen zo kunnen onze consultants een match maken die leidt tot tevredenheid bij zowel de opdrachtgever als de kandidaat. Onze consultants hebben minimaal 10 jaar ervaring in de bemiddeling van MBO, HBO en WO geschoold technisch en administratief personeel en weten heel goed hoe de arbeidsmarkt in elkaar steekt. Dit is belangrijk, want het gaat namelijk om jouw toekomst! Wanneer je bij ons op kennismakingsgesprek komt, dan nemen wij ruim de tijd voor je. Aandacht voor jou is voor ons de hoogste prioriteit. Wij streven ernaar om jou aan een interessante en uitdagende baan te helpen, zodat het niet meer voelt als werken.... En wanneer je deze baan via ons hebt gevonden, dan zijn wij blij dat we er weer een collega bij hebben. Wij houden regelmatig contact met onze collega's zodat een ieder zich gauw thuis voelt bij Galjema Detachering. En heb je ons ergens voor nodig? Wij zijn maar één telefoontje van jou verwijderd, tijdens en na werktijd!