Project assistent in Bilthoven

Over de functie

Werken in processen van A tot Z vind jij heerlijk en past helemaal bij jou. Ben je opzoek naar veel afwisseling en ben je daarom goed in prioriteiten stellen? Past een klein team met korte communicatie lijnen goed bij jou? Solliciteer dan als Project Assistent in Bilthoven.

Introductie

Jouw nieuwe werkgever zit in de scholingsbranche. Zij heeft een aanbod in cursussen, scholingstrajecten en intervisies op het gebied van de zorg. Het leuke aan het bedrijf is dat je samenwerkt in een klein team, met 5 collega’s en er is flexibiliteit tot hybride werken.

Over de functie

Je biedt ondersteuning aan twee verschillende managers. In eerste instantie ondersteun je de project manager. Dit is het eerste deel van het aanmeld proces van de cursisten. Zo is het belangrijk dat de juiste informatie op de website staat. De cursisten hebben een BIG-registratie, jij accrediteert de uren van de cursisten voor deze registratie.

Wat ga je daarnaast doen?

• Je maakt afspraken met docenten en sprekers, je checkt ook of dit gebeurt.
• Je organiseert locaties, catering en aankleding voor de diverse cursussen.
• Je zorgt voor de inkomende e-mailbox en post.
• Je opent en sluit de cursus op de verschillende locaties.
• Je verwerkt de evaluatie formulieren.

Daarnaast ondersteun je de financieel manager met verschillende taken. De binnen gekomen facturen codeer je op de juiste wijze. Je verwerkt de binnengekomen aanvragen en betalingen van de cursisten. Je zorg voor de administratieve afhandeling van de declaraties van de docenten en sprekers.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.300 en € 2.900 op basis van 40 uur en je ervaring.
• Een baan voor 24 tot 28 uur per week op basis van uitzenden.
• Je werkzaamheden mag je afwisselen tussen kantoor of thuiswerken.
• Je bent vrij in de week na Kerst.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt minimaal een mbo opleiding in een relevante richting.
• Je bent klantvriendelijk en goed in communiceren.
• Je vindt plannen en organiseren en past bij jou.
• Nieuwe computersystemen begrijp je gemakkelijk na de uitleg van je collega.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en een auto. Zo kan je naar de verschillende locaties, bijvoorbeeld in Utrecht, Breukelen en Veenendaal.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-0477521 en vragen naar Bente Wulder. Of mailen naar bente.wulder@trend.nl.