Allround Officemanager in Bodegraven

Over de functie

Zoek jij een baan waar je zelfstandig werkt in een zeer dynamische en ondersteunende functie? Lees dan eens verder!

Over het werk

Jij gaat de eigenaresse helpen met diverse administratieve taken, want zij is veelal buiten de deur of onderweg. In de tussentijd regel jij alles wat binnen komt op kantoor. Inkomende belletjes handel je af of zet je door naar de juiste collega. Je beheert de mailbox met klantvragen en je werkt offertes of calculaties uit met verkregen info vanuit de eigenaresse. Ook kan het voorkomen dat zij informatie vanaf locatie toestuurt, welke je op de juiste plek moet opslaan in de Cloud voor het projectdossier. Zodoende ben je iemand die zelfstandig en nauwkeurig werkt en het niet erg vindt om af en toe alleen op kantoor te werken. Mocht je talent hebben voor planningen maken, kan je hier ook mee helpen!

Momenteel zijn ze bezig met de overgang naar een nieuw IT-systeem, Exact Bouw, en zal er veel gedigitaliseerd worden. Het zou fijn zijn als jij al wat kennis over Exact kan meenemen. Hierin komen alle gewerkte uren van de buitendienst per project, crediteuren en debiteuren. De voorkeur is om volledig op kantoor aanwezig zijn, aangezien je daar makkelijker kan schakelen. Op den duur bestaat de mogelijkheid voor een thuiswerkdag.

Wat wij bieden

• Mooie parttime uitdaging, waar je je zeker niet hoeft te vervelen en waar geen dag hetzelfde is
• Functie voor langere termijn bij een bedrijf waar je geen nummer bent
• Uitdagende functie met onvoorspelbare werkdagen

Wat wij vragen

• Op korte termijn beschikbaar voor 4 dagen; dit hoeven geen dagen van 8 uur te zijn
• Kundig in Excel, ervaring met Exact is een grote pre
• Bereid om af en toe alleen te werken
• Dynamiek, snel schakelen en zelfstandig nauwkeurig werken passen helemaal bij jou!

Over het bedrijf

Jij komt terecht bij een familiebedrijf dat klein, informeel en gemoedelijk is. Er hangt een nuchtere no-nonsense sfeer met een doenersmentaliteit. In de buitendienst werkt 10 man en op kantoor werken de eigenaresse en haar vader. Ze zijn gespecialiseerd in onderhoud van appartementencomplexen en panden. Denk aan een complex waar het schilderwerk of sanitair vervangen moet worden. Daarvoor komt er een collega langs om alles op te meten. Vervolgens worden de materialen besteld en wordt er een planning gemaakt. Alle bewoners moeten worden ingelicht wanneer de monteur/schilder komt. Voor deze projecten hebben ze onder andere contracten met VVE’s. De projecten worden door heel Nederland uitgevoerd.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. Met 50 vestigingen zijn wij altijd in de buurt. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!

Wat breng jij als Allround Officemanager