Allround Management Assistant in Amsterdam

Over de functie

Jij bent een hands-on ondersteuner die snel en punctueel afwisselende taken kan oppakken. Je vindt het belangrijk om voor een organisatie te werken die milieubewust te werk gaat en maatschappelijk betrokken is. Dan hebben wij een leuke functie voor jou!

Voor een farmaceutische organisatie in Amsterdam Noord zijn wij op zoek naar een allround management assistent die van aanpakken weet!

Als management assistent ben je de ondersteuner van het Executive management. In deze functie ben je zowel organisatorisch, als administratief en secretarieel werkzaam.  Je kan goed plannen, regelen en organiseren. Wat handig is aangezien je de directie agenda bijhoudt en beurzen inplant. Notuleren draai je hand niet voor om en het voorbereiden van vergaderingen, meetings en lunches kan jij met je ogen dicht.  

Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van projecten, die kunnen verschillen tot milieubewuste tot sociale projecten, zoals bijvoorbeeld open dagen zodat de buurt het bedrijf kan leren kennen. 

Wat breng jij als Allround Management Assistant

• Per direct tussen de 24 - 36 uur beschikbaar;
• hbo- werk en denkniveau (minimaal relevante mbo niveau 4 opleiding);  
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring;
• Je bent een groot planning- en organisatietalent;
• Je bent creatief en weet inspiratie te brengen;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met een ERP-systeem;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling én schriftelijk;
• Je bent enthousiast en collegiaal.

Wat bieden wij vanuit Bring at Work

• Een afwisselende functie in een open, maatschappelijk betrokken organisatie, met korte lijnen en een informele sfeer; 
• Mogelijkheid om thuiswerken, maar graag wel aanwezig zijn wanneer nodig is. In begin is de inwerkperiode volledig op kantoor.
• Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Sporten tijdens werktijd (verschillende mogelijkheden zoals: wandelen, kickboxen en bootcamp);
• De aller leukste uitjes/ weekendjes weg met het gehele team; 
• Salaris tussen € 2.455,- en € 3.665,- bruto p/m (afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau).