Administratief medewerker import UPS in Eindhoven

Over de functie

.

Het bedrijf

Altijd al willen starten in de administratieve sector bij UPS? Dit is jou kans!

Als administratief Import medewerker vervul jij een belangrijke administratieve rol, waarbij jij samen met jou collega’s een onmisbare schakel bent in het gehele proces. Jij en jou team doen het administratieve voorwerk voor de douane afdeling. Je gaat werken voor één van de grootste internationale pakketvervoerders te wereld. Iedere dag worden er honderdduizenden pakketten vervoerd.

Wat ga je doen?

Je gaat werken in dagdienst tussen 06.00 en 08.00 uur tot 15.00, 16.00 of 17.00 uur. 

Daarnaast werk je in een roulatie systeem op zaterdag en ben je op maandag vrij. Ben je 1 jaar werkzaam dan draai je in roulatie ook een nachtdienst.

• Matchen van dossier (aanleggen);
• Instructies van zendingen opvragen telefonisch en per mail bij klanten;
• Contact onderhouden met douane telefonisch en per mail over lopende zaken;
• Aging en unbilled lijsten verwerken;
• Manueel doorbelasten van kosten;
• Post verwerken en beheren van verschillende mailboxen.

De sollicitatieprocedure is dat je eerst bij ons op gesprek komt, vervolgens bij de opdrachtgever. Wanneer je gaat starten krijg je een klassikale training voor circa 6 weken. 

Startdatum is 3 oktober 2022.

Wat verwachten we van jou?

• Bent zeer gemotiveerd om deze uitdaging aan te gaan;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed in woord en geschrift, dit omdat jij zowel telefonisch als via de mail contact gaat hebben met Nederlands en Engelse klanten / collega’s ;
• Beschikt over een MBO werk en denk niveau;
• Kennis en ervaring van Microsoft office en Excel;
• Administratieve ervaring is een pré maar absoluut geen harde eis;
• Beschikt over eigen vervoer.

Wat bieden we jou?

• Bruto start uurloon € 13,60 ( afhankelijk van ervaring kan dit oplopen tot € 15,91 );
• ADV-toeslag van 1,55% en 50% zaterdag toeslag;
• Reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer enkele reis conform staffel van de opdrachtgever;
• Het is zowel mogelijk om parttime als fulltime te werken;
• Bij goed functioneren is het streven om binnen 1 jaar een direct contract bij UPS te krijgen.