Personal Assistant Data, Privacy & Cybersecurity in Amsterdam

Over de functie

Werk jij graag in een professionele en internationale kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben je praktisch ingesteld, proactief, flexibel en 40 uur per week beschikbaar? Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij per direct een Personal Assistant Data, Privacy & Cybersecurity die energie krijgt van afwisseling, overzicht houden en het ondersteunen van een internationale praktijk.

Jouw rol
In deze functie ondersteun je de Data, Privacy & Cybersecurity praktijk. Je werkt nauw samen met een partner en professionals binnen een internationale praktijk waarin agenda’s, dossiers en communicatie soepel moeten verlopen. Daarnaast maak je onderdeel uit van een professioneel en betrokken team. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin jij zorgt dat alles georganiseerd blijft, deadlines worden gehaald en cliënten en collega’s goed worden geholpen.

Wat ga je doen?
Als Personal Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van het team. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• efficiënt agendabeheer en het plannen van nationale en internationale afspraken en calls.
• het beheren van de inbox en zelfstandig afhandelen van correspondentie.
• het openen van dossiers en zorgen dat alles administratief correct is verwerkt.
• het voorbereiden van facturen, ondersteunen bij het billingproces en declareren van onkosten.
• het up-to-date houden van dossiers, archiveren van documenten en uitwerken van presentaties.
• het ondersteunen bij de organisatie van events en het zelfstandig oppakken van uiteenlopende werkzaamheden met oog voor detail en prioriteiten.

Het team
Je maakt deel uit van een internationaal, professioneel en collegiaal team dat zich bezighoudt met interessante en complexe zaken op het gebied van data, privacy en cybersecurity. Binnen het team werk je samen met betrokken collega’s in een informele cultuur met korte lijnen. Samen lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de praktijk en de dienstverlening van het kantoor.

Wie ben jij?
Het advocatenkantoor zoekt een enthousiaste en betrouwbare collega die zelfstandig werkt, overzicht houdt en makkelijk schakelt in een dynamische omgeving. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en pakt zaken proactief op. Je hebt een servicegerichte instelling, bent stressbestendig en weet ook op hectische momenten gestructureerd te blijven werken. Daarnaast ben je flexibel, help je collega’s waar nodig en maak je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast heb je:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• goede beheersing van zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• ervaring met MS 365, met name PowerPoint, en digitale systemen.
• ervaring als assistant, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• beschikbaarheid voor 40 uur per week.

Wat biedt het kantoor?
Een afwisselende functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, in een internationale en dynamische werkomgeving met een prettige en collegiale sfeer. Je werkt op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele omgeving met een informele cultuur en korte lijnen. Daarnaast is er veel aandacht voor samenwerking, vitaliteit en verbinding, onder andere via gezamenlijke lunches, borrels en teamuitjes.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.800,- op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• 13e maand.
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis, met ieder jaar een extra vakantiedag tot maximaal 5 extra dagen.
• persoonlijk vitaliteitsbudget.
• uitstekende lunchfaciliteiten en regelmatig gezellige borrels en teamuitjes.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.