Secretaresse in Papendrecht

Over de functie

Jezelf blijven uitdagen binnen een professionele en dynamische organisatie? Word Secretaresse in Papendrecht en verdien tot wel 4000 euro bruto per maand. Bel naar 010 26 88 144 en Jesca vertelt je graag meer.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je één van de 3 aanspreekpunten binnen de afdeling Centrale Vlootondersteuning (CFS). De afdeling CFS bestaat uit vier subafdelingen: de afdeling Elektronica, de afdeling Baggeren, Software en Ontwikkeling, de afdeling Nieuwbouw/Vlootontwikkeling en het Technisch Archief. Door de diversiteit van deze afdelingen variëren de werkzaamheden van dag tot dag.

Als secretaresse werk je op het secretariaat van de afdeling Vlootontwikkeling/Nieuwbouw. Op deze afdeling werken zo'n 35 projectengineers die werken aan diverse projecten gerelateerd aan verschillende typen schepen. Een project kan betrekking hebben op de bouw van een nieuw schip, de aanpassing van een bestaand schip, de ontwikkeling van apparatuur die nodig is voor een project en alles daartussenin. Als afdeling werken we als een team en zijn we sociaal verbonden. Werken met CVS is werken in een mannenwereld, dit moet je aankunnen.

De secretaresse biedt effectieve en efficiënte administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de werkzaamheden op de afdeling en door de leidinggevenden. Dit houdt in het ondersteunen van de afdeling en de managers door het beheren van agenda's, correspondentie, telefoongesprekken en e-mails, het voorbereiden en regelen van zakenreizen voor de managers / het team, het voorbereiden van formele en informele vergaderingen en het notuleren van vergaderingen. Andere taken zijn het uitvoeren van administratieve taken voor de managers / team: b.v. tijdregistratie, verwerken van facturen, etc. bijhouden van bestanden/archieven/portalen (digitaal en hardcopy).

De secretaresse inventariseert alle informatie die nodig is om een vlucht te boeken voor een van de collega's, regelt de benodigde documenten en boekt de vlucht, houdt de projectplanning up-to-date in overleg met de projectmanager, plant vergaderingen, woont projectvergaderingen bij en notuleert waar nodig, boekt hotels, regelt de benodigde documenten m.b.t. toegang tot de projectlocatie en archiveert projectdocumenten.

Over de opdrachtgever:

Werken bij deze opdrachtgever gaat over het creëren van nieuwe duurzame oplossingen. In een wereld waar bevolkingsgroei, toename van de wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen wij je uit om jouw stempel te drukken op het vinden van innovatieve en relevante oplossingen voor complexe infrastructurele en maritieme projecten.

Binnen een levendige bedrijfscultuur werk je in een divers, internationaal team van experts. We bieden je de mogelijkheid om je volledige persoonlijke potentieel te realiseren en je professionele carrière uit te breiden door nieuwe oplossingen te creëren. Samen.

Functie-eisen:

- 2 jaar ervaring in de rol van secretaresse/project assistent;

- vloeiende kennis van de Engelse taal (geschreven en gesproken);

- voorkeur een derde taal;

- ervaring met ICT Office applicaties.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Laptop van de zaak;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Auto van de zaak behoort tot de mogelijkheden;
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Na het versturen van jouw CV, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.

Over het bedrijf

MAYFORCE is een full service bureau. Een totaalpartner op het gebied van recruitment, branding, animatie en opleiden. Wij denken vanuit de verbinding en focussen onze aandacht op klant én kandidaat. Een stukje persoonlijke aandacht, want dat vinden wij belangrijk. Geen nummer, maar gewoon jezelf. Onze missie is om samen met jou ervoor te zorgen dat jij bij jouw droombaan terecht komt. Dit doen wij door goed te luisteren naar waar de behoefte ligt en out of the box te denken. Wij zijn een sparringpartner en kijken op een creatieve manier met je mee naar de mogelijkheden. Dat vergt een stukje deskundigheid en specialisme. Precies hetgeen wat MAYFORCE in huis heeft en ook terug te zien is in de succesvolle matches. Daarnaast staat ontwikkeling centraal in onze werkwijze; jouw ontwikkeling. Je staat nooit stil. Je groeit.