Salarisadministrateur - GGD Zaanstreek Waterland - 12 uur in Zaandam

Over de functie

Voor onze opdrachtgever GGD Zaanstreek Waterland, zijn wij per 1 juli 2022 op zoek naar een salarisadministrateur voor 12 uur per week. Deze opdacht loopt tot eind juni 2023, met een optie tot verlenging van 4 x 6 maanden. De salarisadministrateur is verantwoordelijk voor de verloning van ruim 400 medewerkers binnen GGD Zaanstreek Waterland. Verder bestaat de functie uit de volgende hoofdtaken: Het verwerken van de salarismutaties

• De salarismutaties worden op dit moment verwerkt aan de hand van digitale brieven en mutaties die via de workflows van AFAS worden aangeleverd.
• Het inlezen/accorderen van digitaal aangeleverde mutaties
• Archiveren van de mutaties
• Het versturen van de maandelijkse mutaties
• Inlezen van de maandelijkse output en zorgen voor een correcte salarisbetaling
• Verzorgen van het jaarwerk
• Bijhouden van de bezetting en kostenplaatsen

Het controleren van de verwerkte salarismutaties

• Controleren van de maandelijkse salarismutaties
• Verantwoordelijk voor de eindcontrole van de salarisbetaling
• Uitvoeren van steekproef- en waarschijnlijkheidscontroles
• Controleren van de benodigde bewijsstukken bij declaraties en aanvragen IKB

Verzorgen van de betalingen en afdrachten

• Controleren en aanleveren van het maandelijkse betaalbestand
• Verzorgen van de afdrachten aan ABP (pensioenfonds), UWV, Loyalis en Belastingdienst
• Verzorgen van de afdrachten aan de Personeelsvereniging en andere afdrachten op aanwijzing van de GGD

Verzorgen journaalposten ten behoeve van Financiële Administratie

• Het up-to-date houden van de kostenplaatsentabel overige overzichten in overleg met Financieel Beleid
• Het vertalen van de kostenplaatsen naar de juiste journaalpost
• Het inlezen van de journaalpost in AFAS profit
• Converteren en aanleveren van de journaalpost ten behoeve van Financieel Beheer
• Oplossen van verschillen in de journaalpost en de aansluiting met de Financiële Administratie

Beantwoorden van vragen van medewerkers en P&O

• Beantwoorden van vragen van medewerkers met betrekking tot uitbetaalde bedragen en de toepassing van wet- en regelgeving
• Maken van pro-forma berekeningen
• Beantwoorden van vragen over financiële en fiscale consequenties van arbeidsvoorwaarden
• Leveren van managementinformatie t.b.v. periodieke overzichten en accountantscontrole

Voor het goed kunnen uitvoeren van deze functie is het belangrijk dat je moet beschikken over een gedegen kennis van de rechtspositie van de GGD, sociale verzekeringen, loonheffing en pensioenen. Naast de technische kant van deze functie bestaat een groot deel van de werkzaamheden uit het adviseren over en implementeren en toepassen van de wet- en regelgeving in het personeels- en salarissysteem van AFAS profit.

Wat breng jij als Salarisadministrateur - GGD Zaanstreek Waterland - 12 uur

• Jij beschikt minimaal over de opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Jij dient een goede basiskennis te hebben van het belastingstelsel, de sociale verzekeringen en de regels van het pensioenreglement;
• Je hebt minimaal 5 jar werkervaring als zelfstandig salarisadministrateur;
• Je hebt minimaal 2 jaar kennis en werkervaring met het AFAS systeem (Profit en Insite);
• Je hebt werkervaring als zelfstandige salarisadministrateur binnen AFAS;
• Je verwerkt alle voorkomende permanente en incidentele mutaties binnen het salarissysteem AFAS profit;
• Je adviseert medewerkers over de financiële en rechtspositionele consequenties van vorengenoemde vakgebieden;
• Je onderhoudt goede contacten met de collega's van de financiële administratie en team P&O over de dagelijkse gang van zaken;
• Je signaleert omissies en fouten aan de daarvoor verantwoordelijke functionarissen;
• Je bent proactief op bovengenoemde aandachtsgebieden.

Wat bieden wij vanuit Bring at Work

Startdatum zal 1 juli 2022 zijn en loopt in eerste instantie tot eind juni 2023. Er is optie tot 4 x 6 maanden verlenging.
Opdrachtverlenging is afhankelijk van ontwikkelingen in de organisatie en op het gebied van corona.

De functie is op basis van flexibel werken, waarvan minimaal 1 dag in de twee weken op het hoofdkantoor in Zaandam. GGD vraagt flexibiliteit in jouw beschikbaarheid, buiten jouw ingeplande werkdagen om. 

Salaris wordt ingeschaald in cao SGO in schaal 8 tussen €2581,- tot €3742,-
Ook nodigen wij ZZP'ers uit om te solliciteren op deze opdracht, met een tarief van €50,- per uur.