Medewerker Aanwezigheid (parttime) in Utrecht

Over de functie

Als aanwezigheidsmedewerker zorg je samen met het onderwijsteam Sport en Bewegen ervoor dat studenten zoveel mogelijk actief betrokken zijn bij het onderwijs. Als aanwezigheidsmedewerker heb je niet alleen aandacht voor de studenten die afwezig zijn maar ook voor studenten die aanwezig zijn. Door aandacht te geven aan aanwezige studenten valt het beginnend verzuim op. Je kunt hier snel op acteren om het verzuim voorkomen. Mocht de student dan toch afwezig zijn dan kan je contact opnemen met de student en doorvragen waar de student hulp bij nodig heeft. Dit binnen de kaders van de AVG en de rol.

Als aanwezigheidsmedewerker ken je het onderwijsteam en de studenten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel het onderwijsteam als de studenten. Je ondersteunt de studieloopbaanbegeleiders in taken, zoals het invullen van lijsten uit Eduarte. Daarnaast heb je contact met de studenten en helpt ze verder bij de eerste indicaties van verzuim. De taak-invulling van de rol is vernieuwd binnen Zadkine in het kader van een pilot. Deze pilot duurt 1 studiejaar en daarna zal geëvalueerd worden of de herziene taken en invulling van deze rol blijvend zijn.
Wij verwachten dat je ook zelf met voorstellen komt hoe het verzuimproces beter kan worden vormgegeven.

De Afdeling Algemene Ondersteuning is in ontwikkeling, en werkt ernaar toe om in de toekomst hét Servicepunt het centrale loket te laten zijn voor al onze dienstverlening aan studenten en medewerkers.
We zien graag dat je met ons mee stapt in deze ontwikkeling, en vooral met ons meedenkt!
 

• Je belt studenten en voert gesprekken met studenten met betrekking tot aanwezigheid.
• Docenten attenderen op openstaande afspraken en deze verwerken;
• Verwerken emails (ziekmeldingen, correcties, openstaande afspraken, verlofformulieren ed.);
• Bij langdurig verzuim ondersteun je het onderwijsteam door bijvoorbeeld een afspraak te maken voor de docent en student;
• Geoorloofde verzuimmeldingen verwerken;
• Mailingen m.b.t. verzuim (denk aan aangetekende brieven);
• Bijwonen teamvergadering van de opleiding (indien verzuim op agenda staat);
• Bijwonen teamvergadering van zowel het onderwijs als de verzuimafdeling;
• Begin schooljaar: voorstelronde in klassen (vergezeld door coach of kerndocent).

Wat breng jij als Medewerker Aanwezigheid (parttime)

• Je bent in het bezit van MBO 4 Diploma.
• Je hebt ervaring met en kennis van diverse software (Microsoft 365, SharePoint . e.d.).
• Je hebt ervaring in de functie van administratief medewerker en/of relatiemanagement.
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep van Sport en Bewegen
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Een pro actieve houding
• Een gastvrije- en klantvriendelijke instelling
• Oog voor detail en focus op kwaliteit
• Je kunt omgaan met een diverse studentenpopulatie
• Je hebt een dienstverlenende instelling, je weet van aanpakken en je kunt je snel aanpassen aan andere omstandigheden. Verder vertegenwoordig je Zadkine zowel in- als extern op representatieve wijze.
• Je bent 5 dagen beschikbaar van 08:00 tot +/- 15:00 uur.

Wat bieden wij vanuit Zadkine

• Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.
• Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
• Inschaling in loonschaal 5 conform CAO mbo (minimaal € 1.935 bruto en maximaal € 2.729) bruto) op basis van een fulltime aanstelling.
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
• De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• In eerste instantie een aanstelling voor de duur van een jaar.