Facilities Support Officer | Internationale bank | Amsterdam | Fulltime in Onbekend

Over de functie

Werk je graag praktisch en zorg je graag dat alles op kantoor goed verloopt? Als Facilities Coördinator help je een veilige en goed georganiseerde werkomgeving te creëren voor collega’s binnen een internationale bank in Amsterdam. In deze hands-on functie ondersteun je de dagelijkse kantooroperaties en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft werken.

Wat maakt deze rol interessant?

• je werkt in een internationale bankomgeving.
• je hebt een praktische rol met zichtbare impact op de werkplek.
• jouw werk helpt collega’s om hun werk soepel te doen.
• de functie biedt afwisselende taken en dagelijks contact met verschillende teams.

Jouw rol als Facilities Coördinator
Als Facilities Coördinator zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks goed blijft functioneren. Je ondersteunt collega’s bij praktische zaken en draagt bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving. Je werkt nauw samen met de Facilities Manager en ondersteunt bij verschillende operationele en facilitaire werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• beheren van inkomende en uitgaande post en leveringen;
• ondersteunen bij kantoorverhuizingen en het inrichten van werkplekken;
• voorbereiden van vergaderruimtes en interne evenementen;
• uitvoeren van kleine reparaties en algemene facilitaire werkzaamheden;
• coördineren van externe leveranciers en servicepartijen;
• signaleren en melden van facilitaire of veiligheidsproblemen.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van facilitaire registraties en documentatie.

Jouw werkplek
Je gaat werken bij een internationale organisatie in de financiële sector. Het facilitaire team speelt een belangrijke rol in het veilig, georganiseerd en efficiënt houden van de werkomgeving. Samen met je collega’s zorg je voor een omgeving waarin medewerkers comfortabel en productief kunnen werken.

Heb jij het in je?
Deze rol past goed bij iemand die graag praktisch en hands-on werkt. Je helpt collega’s graag en vindt het leuk om operationele problemen op te lossen. Je zoekt een afwisselende functie en werkt gestructureerd en georganiseerd. Om succesvol te zijn in deze rol heb je:

• ervaring in facilitair werk, office support of een operationele rol;
• uitstekende beheersing van de Engelse taal, goede beheersing van de Nederlandse taal en regelgeving. 
• ervaring met MS Office.
• een servicegerichte en proactieve houding.
• 40 uur per week beschikbaar, op kantoor (hybride niet mogelijk).
• ervaring in een postkamer of met algemene office support is een pre.
• rijbewijs B is een pre

Wat krijg je ervoor terug?
Je gaat werken bij een internationale organisatie waar jouw werk direct invloed heeft op de dagelijkse werkomgeving op kantoor. De rol biedt afwisseling en de mogelijkheid om samen te werken met collega’s uit verschillende teams.

• salaris tot € 3.500 bruto per maand o.b.v. fulltime en ervaring. 
• 100% door de werkgever betaalde pensioenregeling.
• 13e maand.
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, ongeacht het vervoermiddel, tot € 356 per maand. Of naar keuze onbeperkt gebruik van het openbaar vervoer.
• mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering (€ 140 - € 180 per maand).
• training en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.