Vacature verlopen

Deze vacature is niet meer actief.

Managementassistent (parttime/fulltime) in Utrecht

Utrecht
Management Assistent(e)
07-05-2022
30
Stel een vraag
Omschrijving
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en inhoudelijke ondersteuning ten behoeve van de directie en het Managementteam (MT) van het Gezondheid, Welzijn en Sport & Optiek college. Je bent een ervaren managementassistent en bent in staat om complexe (management)overleggen inhoudelijk te ondersteunen. Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en bent er op gericht om processen te verbeteren. Je hebt een dienstverlenende houding en gericht op samenwerking!
  Jouw taken:
  • Je houdt agenda's bij, beoordeelt urgentie en plant afspraken in;
  • Je verricht (niet standaard) correspondentie bv. t.b.v. klachtenafhandeling;
  • Je brengt samenhang tussen de diverse activiteiten en processen met betrekking tot secretariële ondersteuning;
  • Je legt dossiers aan en archiveert stukken;
  • Je verzorgt de administratieve, organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van complexe (management)overleggen en notuleert;
  • Je stelt je op de hoogte van beleids- en uitvoeringsontwikkelingen;
  • Je verwerkt HRM aanvragen zoals bijv. het invoeren van nieuw personeel.
Vereisten
  • Mbo-niveau 4 secretarieel en werkervaring in de functie;
  • Algemeen vaktechnische kennis van de opzet en inrichting van secretarieel administratieve processen, de secretariële en administratieve uitvoering van taken en archief-/documentatiebeheer;
  • Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • Nauwkeurig en zorgvuldig werken;
  • Bekend met office 365 en Microsoft Teams;
  • Humor is een pre.
Wat bieden wij
Een functie met voldoende uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie. Het salaris bedraagt minimaal € 2.346,- en maximaal € 3.530,- bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon schaal 8 van de CAO MBO, afhankelijk van werkervaring). Daarnaast bieden we gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,33 procent, acht procent vakantietoeslag, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en dertig vakantiedagen. Het betreft de functie van medewerker secretarieel C uit ons functiebouwwerk voor een omvang van 0,8 -1,0 FTE.
Wanneer werken op locatie weer mogelijk is, is de standplaats locatie Marten Meesweg (Rotterdam).