Vacature HR Officer 16-24 uur Geleen
Werklocatie: Geleen
20.00 uren per week
Omschrijving
Als HR Officer zul je na een inwerktraject de Operationele taken van de HR Manager overnemen.Je uitdaging is om binnen afzienbare periode thuis te geraken in de cultuur van onze opdrachtgever. Het is een dynamische omgeving waarbij je moet kunnen inspelen op veranderingen, en dit bovendien leuk vindt om te doen.Je belangrijkste taak is het vertegenwoordigen van de running business van de HR afdeling. Je werkt veel samen met collegas van o.a. Finance en Productiemanagement. Je rapporteert aan de Business Process Director.
Duur: maart t/m aug. 2021, mogelijk met uitzicht op lange termijn.De functie begint als tijdelijk (24 uur/week), wegens vervanging van zwangerschapsverlof. Maar er is ook toekomstperspectief! Bij tevredenheid over en weer is er na de vervangingsperiode verlenging van het dienstverband mogelijk (16-20 uur/week).
De volgende taken vallen onder jou verantwoordelijkheden:
Schrijven en uitzetten van vacatures.
Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers.
Eerste screening cvs en overleggen met Hiring Manager.
Inplannen van en deelnemen aan sollicitatiegesprekken.
Voeren van contractonderhandelingen en opstellen contracten.
Administratieve afhandeling tav instroom en uitstroom.
Voeren van exit gesprekken.
Ziek/herstelmeldingen verwerken.
Aanspreekpunt voor de verzuimmedewerker (samen met leidinggevende).
Aanspreekpunt voor de Arbodienst en gerelateerde partijen.
Naleven Wet Poortwachter.
Vraagbaak voor medewerkers.
Adviseren van managers.
Pfiles up to date houden.
HR FTE budget monitoren.
KPIs rapporteren.
Loonset voorbereiden.
Meedenken over ad-hoc zaken, zoals Covid-19, OR vraagstukken, personeelsreglement.
Vereisten
HBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding/ervaring. Richting: People & Business Management, Personeel en Arbeid of vergelijkbaar.
Enige ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.
Je bent op de hoogte van de meest recente wet- en regelgeving ten aanzien van HR zaken.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Affiniteit of ervaring met werken in een productie omgeving is een pre.
Je bent sterk op het gebied van communicatie, je schakelt met collegas uit de hele organisatie en met diverse externe partners.
Je bent zelfstandig in je handelen. Waar nodig overleg je met je leidinggevende.
Je hebt inlevingsvermogen ten aanzien van (privé)situaties waarmee mensen te maken krijgen.
Gelijktijdig weet je objectief te blijven.
Je bent assertief, ziet werk liggen en pakt dit op.
Je bent zorgvuldig ten aanzien van verwerking van persoonlijke gegevens en discreet op het gebied van privézaken die met je worden gedeeld.
Je houdt van diversiteit. Geen dag is hetzelfde en je weet alle ballen in de lucht te houden.
Je staat stevig in je schoenen en durft je mening te ventileren.
Verder zijn veiligheids-, kwaliteits- en capaciteitsbewustzijn competenties belangrijk.